[Breanna Lungo-Koehn]: 6 giờ chiều Mọi thứ sẽ ổn thỏa và rõ ràng là chúng ta đang ở Nhà tưởng niệm Alden. Chúc mọi người năm mới vui vẻ. Cuộc họp thường kỳ đầu tiên của Ủy ban Trường Medford sắp bắt đầu. Hôm nay, Thứ Hai, ngày 5 tháng 1 năm 2026, đã gần 6 giờ chiều. Cuộc họp sẽ được tổ chức thông qua sự tham gia từ xa tại Phòng Tưởng niệm Alden tại Tòa thị chính Medford và sẽ được ghi lại. Bạn có thể xem trực tiếp kênh YouTube của Trường Công lập Medford trên Medford Community Media, Kênh Comcast 9, 8 hoặc 22. và các kênh Verizon 43, 45 hoặc 47. Người tham gia có thể gọi điện hoặc kết nối thông qua trang web, liên kết Zoom của thành phố và trường học. ID cuộc họp là 931-8314-0821. Nếu được thông qua, Ủy ban Trường học Medford sẽ bầu ra các quan chức cho nhiệm kỳ 2026 và 2027 tại cuộc họp dự kiến tiếp theo. Điều quyết định hơn là, trước cuộc bầu cử, các nhà lãnh đạo của thời kỳ Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2025. Nghị sĩ Russo, xin vui lòng trả lời điện thoại.
[Paul Ruseau]: Tất nhiên, vào thời điểm đó, tôi không thực hiện cuộc gọi với tư cách là thư ký mà là thành viên cấp cao, điều này cũng nằm trong quy định. Thành viên Graham dù sao đi nữa. Như đã thấy. Thành viên của Masstroboni. Đợi đã, chúng ta sẽ bỏ phiếu à?
[Breanna Lungo-Koehn]: Chúng ta sẽ bỏ phiếu cho cái gì? Có phải chúng ta đang nói về các cuộc gọi? Không, gọi đi. À, tôi tưởng bạn đang bỏ phiếu. Ồ, chúng ta nên bỏ phiếu về điều đó. Gọi trước? tôi thấy Bạn có muốn bỏ phiếu cho nghị quyết này không? chắc chắn. Vậy tôi có thể khiếu nại để được giải quyết.
[Paul Ruseau]: Giải quyết hay kháng cáo? À, cuộc gọi bị trễ. bạn nói đúng Đây là độ phân giải. xin lỗi Vì vậy, đó là sự từ bỏ. Thành viên Mastroglioni? Đúng. Đúng. Thành viên của Orapad?
[Aaron Olapade]: hàng rào.
[Paul Ruseau]: Thành viên công viên? Thành viên của Reinfeld?
[Paul Ruseau]: Nghị sĩ Russo, vâng. Thị trưởng Lungo-Cohen.
[Breanna Lungo-Koehn]: Đúng. Năm phiếu thuận và hai phiếu trắng. Hãy gọi. chắc chắn.
[Paul Ruseau]: Bây giờ chúng tôi hỏi bạn có ở đây không. Thượng nghị sĩ Graham?
[Alachie Yeager]: đây.
[Paul Ruseau]: Thượng nghị sĩ Mastropoulos? Bạn sẽ sớm có thể giúp tôi biết tên của bạn tốt hơn. Nghị sĩ Orupade. đây. Công viên thành viên. đây. Nghị sĩ Reinfeld.
[Paul Ruseau]: Thượng nghị sĩ Russo. triển lãm Thị trưởng Longo.
[Breanna Lungo-Koehn]: quà tặng Bảy món quà. Cảm ơn các đại diện sinh viên đã tham gia cùng chúng tôi tối nay. Ước gì tất cả chúng ta có thể đứng lên chào cờ. Tôi thề trung thành với lá cờ của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ và nền cộng hòa mà nó đại diện, một quốc gia dưới quyền Chúa, không thể chia cắt, với tự do và công lý cho tất cả mọi người. Có mục nào trong chương trình nghị sự của chúng tôi dành cho những người cần tuân thủ lệnh này không? Nghị sĩ Graham.
[Jenny Graham]: Mẹ của Lopat và tôi đã bỏ phiếu giống nhau, và lý do tôi phải bỏ phiếu trắng tối nay là vì chúng tôi đã bỏ lỡ thời hạn 430 để chính thức tuyên thệ. Vì vậy, chúng tôi có thể ở đó, có thể có mặt, có thể tham gia vào cuộc trò chuyện, nhưng chúng tôi không thể bỏ phiếu. cảm ơn bạn tôi thấy Cảm ơn Thành viên Graham.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bước tiếp theo là chương trình đồng thuận của chúng tôi. Chúng tôi phê duyệt hóa đơn và bảng lương, phê duyệt mua vốn, phê duyệt quyên góp. Phê duyệt cấp, phê duyệt chuyến đi thực địa, WGI, Toms River, Bộ gõ, Năng lượng, Chuyến đi thực địa khu vực và Phê duyệt Ngày 15 tháng 12 năm 2025 Cuộc họp thường kỳ. Có chuyển động nào trên sàn không? Đề nghị phê duyệt. Được điều động bởi thành viên Reinfeld, biệt phái? thứ hai. Thành viên của Masstroboni. Mọi người đều đồng ý? Đúng. gọi điện
[Paul Ruseau]: Thượng nghị sĩ Graham.
[Jessica Parks]: Tôi kiêng cữ.
[Paul Ruseau]: Thượng nghị sĩ Mastrovano. Tôi là rượu absinthe. Nghị sĩ Orupade. Tôi là rượu absinthe. Cùng một công viên. Đúng. Thượng nghị sĩ Einfield.
[Erika Reinfeld]: Wi.
[Paul Ruseau]: Nghị sĩ Russo nói có. Và Thị trưởng Longo-Cohen.
[Breanna Lungo-Koehn]: Vâng, năm phiếu, hai phiếu trắng, tôi nghĩ tôi viết sai tên bạn, xin lỗi. Có thể được không? Mastroboni. Mastroboni. Xin lỗi
[SPEAKER_10]: Bậc thầy
[Breanna Lungo-Koehn]: giáo viên Rực rỡ. Xin lỗi
[Paul Ruseau]: Bốn âm tiết.
[Breanna Lungo-Koehn]: Không có báo cáo nào từ tiểu ban, nhưng chúng tôi đã nhận được ba báo cáo từ người giám sát, vì vậy tôi sẽ chuyển cuộc gọi cho giám đốc lâm thời của chúng tôi, Tiến sĩ Suzanne Begalusi. Đầu tiên là sự đánh giá và mục tiêu của người giám sát tạm thời.
[Suzanne Galusi]: Thank you. Good evening. So over the past year, I've been deeply honored to serve the Medford Public Schools community and to lead the district through a period of rebuilding, renewal, and forward momentum. This has been a truly busy year, but it's been a really meaningful year, focused on restoring clarity, strengthening systems, and laying the foundation for long-term improvement. always centered in a deep commitment in Medford students, educators, families, and community. My belief in this community and what our schools can achieve together remains unwavering and I am profoundly grateful for the trust that you all placed in me during this pivotal time. None of this progress would have been possible without the extraordinary dedication of our staff, our administrators, our educators, central leadership, and just all of Medford Public Schools staff. A strong partnership exists throughout the district and it is in service of students and families. This work is very demanding and it is very complex. and it keeps you on your toes. And it often requires a lot of difficult decisions, long hours and sustained focus. And it is work that you take home with you. Yet it is carried out. in everyday professionalism, care, and an unwavering belief in our students. I'm incredibly proud of the countless ways that our staff go above and beyond their formal roles in support of students and families. Much of this work happens quietly and without recognition, but it's foundational to what we do here today. I'm deeply grateful to the school committee for your support, your guidance, and your partnership throughout this year. Your thoughtful questions, your steady leadership, and your shared commitment to Medford students and community have strengthened our work and helped move the district forward. I'm also very grateful to our Medford families and community partners for their trust, their collaboration, and their support. The partnership has strengthened our decisions and sharpened our vision. Because of this collective effort, I'm deeply hopeful about what lies ahead and confident in the foundation that we are building in Medford Public Schools. I thank you for letting me just start a little bit that way. On the next slide, please. What I have laid out here is what I would probably call like more of a state of the schools. So this slide just gives a snapshot of this past interim year in review. The year started with a little bit of some, as I took over this position, there was a shift in central leadership structure that the previous superintendent had done, and that had me shifting my role, and I was in the assistant superintendent for academics and instruction. During that time, we began to work a lot on our instructional excellence. We were working on creating an instructional vision so that there was a vertical through line throughout the district from kindergarten to postgraduate. That work did start in my previous role and continued during this interim role. You will see here just a reminder of the work of the instructional vision and the aligned practice, which was aligning to Desi's version of an instructional vision. creating an equity statement that grounds our work each and every day, and the creation of core values. It also included bringing in professional development to make sure that our staff was aligned in this work. As I took over, I created a transitional plan that I presented to this body about a month ago. This spoke about the work that I had done really working on the meet and greets, listening to the community, listening to the staff, trying to get a better understanding, even though my whole career has been here for 29 years, that shift in roles, I wanted to make sure that I was providing another opportunity for input and learning. All of that to bring with me to this position. If we could please go to the next slide. This presentation right here on this slide, I am organizing my self-evaluation in the work that we have done this past year. So this work is going to be highlighted in four buckets. I'm going to talk a little bit about the work that I have done collectively with staff and with the community to create stability through shared purpose and vision. I am going to highlight the work of building instructional excellence through leadership and coherence, which is a lot of the instructional work. I'm also going to talk about strengthening operational foundations of Medford Public Schools and the communication and partnership. So to begin, our core values were created while I was in this position as interim superintendent. They evolved in a lot of the work that started previously to this interim position and then really came full circle at the end of last year through that work and the coalescing that we did as an administrative team during our retreat. These core values came from the work of the instructional vision. So there is collaborative effort. and input put into the core values. Next slide, please. Our core values are we believe all students deserve to feel seen, heard, valued, and connected in schools where inclusive, culturally affirming practices allow them to grow, succeed, and fully engage in their learning. We believe all students deserve the opportunities, resources, and support they need to reach their full potential. And we believe every student's success is our shared responsibility. So the pivotal piece first of this work was really to restore clarity. Who are we? How do we lead? What we expect? And how do we communicate? Next slide, please. So first I'm going to discuss stability through shared purpose and vision. When I stepped into the interim superintendent role, a year ago, January 2025, I knew immediately that my first responsibility was to restore a little bit of stability and coherence and a sense of shared purpose across the district. Medford is a system with considerable strengths, but it was also operating with fragmented structures. uneven expectations, inconsistent communication patterns, and operational pressures that demanded clear leadership and alignment. My earliest work centered on creating clarity, clarity of purpose, clarity of expectations, and clarity in how we were going to move forward together. That was the work that really began. It's work that's been ongoing, but really fully began over the summer. When we brought in a new leadership team, we were able to coalesce around our shared purpose, our core values, and grounding the district in belonging. Belonging as the foundational lens for all decisions. This slide talks about that. I've shared this before in many presentations, I feel like, this year, but just to make a point here that part of establishing that clear vision was grounding us all in this central purpose this year, and that was belonging. It guides our instructional coherence and grade-level expectations, data-informed practices, and strengthening classroom experiences across the system. and belonging frames everything from academic discourse to grade level instruction tasks to culturally affirming practices and the rollout of consistent expectations across classrooms. I will be highlighting that work as this presentation evolves. It also really came forward in the intentional elevation of student voice. This is something that is still growing. This is something that we are making sure that we're including when we gather together in spaces. It is the intentional inclusion of the Mustang moment in our agenda, which I also will highlight a little bit further in this presentation, but making sure that we are embedding student perspectives during our leadership retreats. We had student perspectives on our first day of school, our first opening for staff. They spoke at the convocation and really spoke about what belonging means to them and why and what they want their teachers to hear about why it's important. We have student voice in our Mustang moment and we start every school committee meeting that way, so it reminds us as to our why, our collective reason why we're here. We want to make sure we are continuing to provide opportunities so that students are able to speak and lead and inform our practice. I want to extend that just a little bit on an example here where I feel that this kind of aligns all of the work in one perfect example. This year we've done a lot of work, which this body has presented on before, but we had a pretty successful negotiations with the teachers. And that brought, we had that wonderful opportunity because also of the override. And that brought an increased ability and opportunity for us to really be looking at how we're structuring learning every day for students and what that schedule would look like. And part of the alignment of a new middle school schedule provided lots of additional instructional time for students, but it also provided an opportunity for making sure we can target students' needs, whether that's remediation, whether that's acceleration, whether that's enrichment, or all of the above. And so having that first level of work to make sure that we are providing students with what we know they deserve, That work allowed us to put in a challenge course. And so this challenge course provided an opportunity for Director Cieri to bring in a STEM-focused program called Robotics C360. And so every middle school student will have a semester where they are grounded in this STEM work. This also provided a Mustang moment for us, where students, you got to hear from students their perspective of what that class has meant to them, what they're learning from that class, how some of the students are actually hopeful to really see what the engineering program at CTE looks like now based on this experience that they were able to have. It also brought us recognition and a highlight from the Secretary of Education, Dr. Tutwiler, and the Lieutenant Governor, Kim Driscoll, who came to visit our schools during STEM week to see what robotics C360 was all about. And then in continuation to that, it also provided an opportunity for me to present during the MASC, shared conference between the school committees and school leadership, on the program and all of this really highlights the through line of what we're trying to do here in Medford Public Schools. Lastly, the leadership reorganization was really critical for Medford Public Schools. Bringing in a cohesive central administration, bringing together stronger coordination and accountability to our core functions, bringing in a level of expertise to the role has been so impactful. And it is really only been probably a little more than four months. So I do think it's important to note we've had a big reorganization here in leadership, which I'm going to talk about a little bit. My historical component of having my whole career here for 29 years, what's really wonderful about the balance of this new team is that they're from outside of Medford Public Schools. They're bringing with them years of experience and expertise and really able to round out our team in a way that is setting the stage for really great things that are going to happen in Medford Public Schools. With that, I was very intentional. I am in an interim role, but I always want to do what's best for Medford Public Schools. and was very intentional about making sure that these new positions were not tied to my status and that they are permanent for Medford Public Schools. So we brought in Dr. Kim Talbot, Assistant Superintendent for Academics and Instruction in her permanent position. We brought in Mr. Kenneth Lord, Chief Operations Officer, in a permanent position. That's really helped to stabilize the district. It's really helped to move a lot of the work forward. But they also started mid to late August. So we are still in the stages of building what we know we need to do. A tremendous amount of work has been done in these last four months, but there's still a lot more to do. The other pieces, which alludes to what I've been talking about, is improving district-wide systems. So a lot of what I've spoken about, Medford has always been a wonderful school district. But there are pockets of where we're lacking and where we need some further systems to be in place. And so a lot of the work that we are doing, especially now that there is a complete team, is working on setting clear systems and structures specifically in operations but also in academics and across the district. I also think it's important that in this role, I had been a part of negotiations in my previous role for certain units. Now in this role, I've been able to be a part of working with Member Graham and Member Ruseau in all of the bargaining units. There was a significant amount of work done last year. We're still going with some other units. Being there to see a lot of that work come to fruition has been quite rewarding and is setting us off on a great start this school year with new CBAs. So, strengthening operational foundations. What I'm going to highlight in these next few slides is reinforcing operational expectations across departments. For people that do not know, our COO has oversight of facilities, technology, and security. Systematically addressing areas of deferred maintenance, strengthening safety, and looking at our community schools. On the first slide, reinforcing operational expectations across departments was making sure we were establishing clear and calibrated expectations, aligning workflows, and creating predictable systems for communication, for problem solving, and follow through. Some of those examples are the MPS Cybersecurity Incident Response Plan, which Mr. Lord has been working on, and a weekly project facility work order review meeting. So that follow-through piece, that documentation piece, is what Ken is really laying the groundwork for. in the short time he's been here so far. So systematically addressing areas of deferred maintenance. This has been a big area for Medford Public Schools. This has been part of ongoing conversations. Really looking at what the deferred maintenance schedule is, has been, with transparency, understanding, and acknowledging gaps in prior upkeep, and leading the system towards a more productive, sustainable plan. Part of that work is the facilities conditioning assessment. That work was started prior to Mr. Lord coming. The report came as he was here and we were able to really look at what that report entails and it has been woven into our capital plan. Heating and roof leaks. par for the course in the past year. There have been lots of unexpected issues that arise. We have seen the majority of them happening around either heating or roof leaks. Most recently, we had one over the break in Kids' Corner, our municipal daycare. A lot of work went into that to make sure that it was remediated. Carpets shampooed, items replaced, and mattresses replaced and ordered. To make sure that they got here on time, we had to make sure that they were delivered speedily through Amazon. And so John McLaughlin, Ken Lord and myself made sure that we went to the post office and picked up those 16 crib mattresses and delivered them to Kids Corner. But you just don't know what's going to happen. And so part of making sure where our buildings are safe and the upkeep is there, regular maintenance is one of our goals. The other piece here is a complete review of code compliance. Mr. Lord is working on a review of what needs to be done, what may be lacking, what has already been done so that we make sure we're keeping an annual review of code compliance for our buildings. Strengthening safety. So this is one of the things we've heard from our staff loud and clear is about safety. Implementing modern security systems and establishing consistent trained safety practices so every school committee has secure, predictable environments for students and staff to learn and work with confidence. What that has looked like is an update. and an increase in the cameras that we have in our buildings, and keyless entry. This is work that did begin prior to Mr. Lord arriving, but he has seen it through. to mostly fruition. We're in the final stages of it, but part of that keyless entry also was work with staff who voiced concerns or input around what the hours should be set for their ability to come in and out of work. So a lot of that was collaborative conversation. School-based and district-level safety committees. So those have begun. Principals have started school-based safety committees within their schools. And Mr. Lord has started a district-wide safety committee comprised of a variation of stakeholders and school leaders. And I think he had a meeting today. This was something we also heard from staff, especially teachers during joint labor sessions around really wanting more understanding of the I love you guys, which is our security protocol, them wanting some additional training, and all of that is underway. It also included an increase in our door monitor expectations and procedures in which there is a script and a handbook of expectations for door monitors. And then lastly for operations would be community schools. This is an ongoing. area of focus and review. So you hear the word community schools here in Medford Public Schools. That's mostly the rental of our buildings. It also sees our summer programming summer fun. but making sure that we are clarifying rental and program structures so that our buildings can serve as vibrant community spaces, but also ensuring that student and staff needs are adhered to and that proper care and maintenance is going into our buildings. So a review of community schools, both in operation and in finance or budget, has started and is continuing. Mr. Lord, myself, and Mr. O'Leary, who is the athletic director and community schools director, have been spending lots of time together working on creating a clear process and documentation for what it means to rent our facilities. We are guiding on the school committee policy for rentals, but in fairness, we've had to start We've put a communication out to vendors and are setting up, in the process of setting up, we've had a couple of them already, meetings with each and every vendor so that we can have a conversation around the school committee policy and expectations moving forward. That is an area where it wasn't completely streamlined and the system needed additional clarity. I think it's important to note that we want to do right by our community partners. And for them, some of this came as a surprise. So having personal conversations is really key in this area right here. So this has started, but I am quite certain it will be ongoing throughout the year. Next is our bucket of building instructional excellence through leadership. Here I'm going to talk about strengthening grade level access and opportunity, building instructional excellence through leadership, creating coherence through aligned walkthroughs and professional learning, and enhancing data systems for instructional decision making. So as you heard me say earlier our instructional work has really been anchored in a powerful through line. That through line is our shared sense of belonging. It is making sure that students not only feel that they are seen heard and that they belong in their classroom spaces and in all spaces of their school but it is also a sense of belonging for their academic identities so that they are coming into spaces and they feel that they are mathematicians, scientists, writers, readers, that also is a sense of belonging for them. So to strengthen coherence, the next few slides are really going to talk about some of the work that may have begun prior to Dr. Talbot coming here, and then the work that she has initiated and just powered through. So the first is the new schedule that I highlighted a little bit earlier, but I think it was just so critical and so impactful to the work that we're doing that I do just want to call it out, even though some people here have heard it before, I do think it's important to note that we increased the school day by 15 minutes for students. And that 15 minutes was not used for transitional time. It was used for instruction. And so at the elementary level, what that meant is more time in tier one. more time for a whole group time that teachers can use with their students where students are not pulled for services or other things are not coming up where the teacher can have the entire class for additional time. It also makes sure that our multi-tiered system of support is implemented and ensuring that our students are getting what they need. At the middle school level, I highlighted a little bit, but we went from 45 minute running period time, so no transitional time, to 57 minute periods with transitional time and the implementation of the challenge block and still maintaining a win block, which is what individuals need. That is very impactful for the work that is happening at middle school and really needed to happen for time on learning. And at the high school, finally, we were able to create one coherent schedule merging CTE in the vocational schools with the high school schedule so that we are minimizing the barriers that we were unintentionally but creating for our students because we were running on two schedules for one building. And so being able to combine that into one set schedule going from a six day rotation at the academic side to a five day Monday to Friday schedule and adding a seventh period not only finally merged the two buildings and increased opportunity, but it also provided that additional period for students to take advanced courses. dabble in something that they wanted to learn a little bit more of and also provided an opportunity for some students who need to have services and not have it at the expense of an elective or something that they wanted to be able to take. So this schedule has allowed us to be able to really work on our core values and what is the learning we want to see in every space throughout the district. Part of that work is making sure that we are grounded in grade level curriculum, expectations, and aligned tasks. Students have a right and a privilege to make sure that they are educated at grade level standards. And that is work that we have started and we are continuing. Part of that work is making sure that we are expanding access to high quality instructional materials across the district. High quality instructional materials make sure that we are aligning our curriculum with not only state standards and Massachusetts standards, but with the rigor and the representation that students deserve and should see in what they're learning. Next slide. Creating coherence through aligned walkthroughs and professional learning. This is work that Honestly, maybe started to really happen while I was in my previous role as assistant superintendent, but wasn't able to get to the part and the point that we are right now in bringing in a new team and having a clear alignment of what our goals and vision are. We have established district-wide walkthrough rubrics and protocols that are aligned to our instructional vision and at the secondary level gleam so that when school leaders, department leaders, central office leaders are in classrooms, we are all calibrated on what those look-fors are in a district-aligned rubric. We are delivering professional development across our schools on this work and we are making sure that we're focusing again on grade level instruction, evidence based practices, academic discourse and culturally responsive practices. We want to make sure that when we are in classrooms we are seeing students have some cognitive lift here and that they're doing the work. We want to see that students are able to share their brilliant voices, think out loud about what they're learning, because that's what they need to make sure that they're truly understanding and learning. It's that transfer. Part of this professional development is that we have partnered with Lynch Leadership Academy at the secondary level, and they are providing coaching for our secondary leaders. And we have the expanded partnership with Hill for Literacy at the elementary level, who this year are doing walk-throughs with, again, school leaders and department leaders on instructional look-fors around literacy and data meeting support. The other piece is we are enhancing data systems for instructional decision making. So really, I think one of the more profound pieces that I have seen in just the short amount of time with Dr. Talbot is the systems that she has begun to put in place around data. and how we should be using data in real time to make instructional shifts, decisions on what is best for our students. Really looking at what are those datasets and leveraging planning time that school leaders and department leaders have with teachers. So, she has developed and implemented a common K-12 format for data analysis and action planning. She meets regularly with school leaders and with department leaders, and this embedded professional development is ongoing. She has worked with secondary leaders so that there is coherence between what the school leaders and the department leaders are doing with their staff around some of these data sets, especially NWEA map data. That ensures that consistency of language and approach for teachers. They're not hearing different things when they're in their department meetings with directors and something different when they're in their staff meetings with principals. This is ongoing work, but it is laying the groundwork for some very important instructional moves. Elementary leaders, this work began, this work has been ongoing for a while. But our work with DIBLS as our progress monitoring tool and the use of Hill for Literacy's data platform called Continuum. This year is full implementation of progress monitoring. And so every single staff member at the elementary level, educator, is progress monitoring their students. Everyone has a caseload. We are making sure that there is frequent and ongoing progress monitoring of literacy skills. And the use of Continuum has really helped ground that work for school leaders and department leaders and our literacy coaches as they go from school to school and grade level to grade level. Supported data-informed instructional improvement to elevate academic discourse and writing. I spoke about this earlier, but just making sure that we're doing in our data In our data meetings, we're also making sure we're elevating so that the planning is purposeful for teachers around how can we build in those moments of academic discourse for students so that they're engaging with what they're learning and able to articulate that to their peers and to their teachers. Targeted leadership development based on trends emerging from walkthroughs, assessment data, and school level priorities. One of this has been some of my favorite. I know it was on a previous slide, but Dr. Talbot and I started the year twice a week, we spent the mornings going from school to school, walking classrooms. And a lot of that conversation that we're able to have with school leaders, many here tonight and I appreciate that very much, those conversations that come out of what the walkthroughs, what we're seeing, means a lot and helps that shared alignment and shared purpose, but it also helps, much as we want the students to have that discourse in the classroom, we want our leadership to have the same so that they're bringing that back to their work. with teachers in buildings. And then finally, Dr. Talbot is getting OpenArchitects across the finish line. Thank you, thank you, thank you. She's had several meetings with them. OpenArchitects is a data analytics platform or dashboard that image in the top is just a quick snapshot of what the dashboard does look like, one of them. This is a platform that is going to be able to house all of our assessment data. So that way, again, teachers and school leaders, department leaders will have at their fingertips a collection of student data that they can really look at to inform their planning and to inform their practice. On there, for example, we will make sure that we house. MAP, MCAS, DIBLS. We also have flexibility to put in there if there are district owned assessment tools that we want to be factored into the type of data that teachers and administrators can use to manipulate and to sort the data so that they're really making intentional planning and instructional decisions. And then lastly, advancing curriculum coherence and review. So ensuring that our curriculum review process is continuous and anchored to our district core values and state standards. We are launching a comprehensive humanities ELA review this year for grades 6 through 12, but really at first with a focus on grades 6 through 8, the middle school years, as our first priority at making sure we are addressing a core HQIM alignment Right now, at the secondary level, for people maybe listening that aren't aware, all of our materials are self-created. And that is a benefit maybe in some areas or for some. But as I previously said, making sure that we are providing students with high quality instructional materials that are aligned to state standards, that provide a level of representation and rigor is really critical to making sure that we are setting our students up for future success. And then continuing that coordinated review, also on the caseload horizon for Dr. Talbot is looking at the health curriculum. The state has put out new health standards and so we need to do a review now of how what we currently have aligns to the new state standards. Communication and partnership. In this next slide, I'm going to talk about consistent, timely, and transparent communication, personal outreach and visible presence, inclusive caregiver engagement, and restoring and enhancing community collaboration and relationships. On this slide first, consistent, timely, transparent communication. I feel like communication is probably always forever a goal. It's work that ebbs and flows, and I think it always has to be front and center as something that we are reflective on and that we're constantly trying to improve and do better. With that said, that was the mindset I also came in with. And so little small tweaks to making the superintendent weekly memo a little bit more transparent, a little bit more accessible for families was important. expected communication each week is important for the community to see updates and also share some of our celebrations. We also started this year, maybe a couple months ago, an administrative weekly memo. Internally, central office also is now sending out an administrative weekly memo on Sundays just with things that are on the horizon, things to just be mindful of, things to remember. Just as another way, I will always say I try my very best with email, but we know how busy or crazy things can get or how things can just happen that you know, deter you from what you thought the block of time you had was going to be. This allows for making sure we have like a landing place for some critical information and not just rely on email. And then responsiveness to situations. Administrators. Yes, yes. School leaders, department leaders, non-unit leaders. And then responsiveness to situations. As with everything, things come up that you are not planning or expecting, whether it is a roof leak, a water leak, the neurovirus. When things happen, we are trying to be as thoughtful and as responsive as we can be. We know in all of these situations, when the unexpected happens, it can create a level of anxiety, and the absence of information and updates can just increase that. And so we are really trying to be very mindful about our responsiveness to situations as they arrive. The other piece is inclusive caregiver engagement. I also view this as a strength in an area of growth. I have tried really hard to make space for community meet and greets. We have some upcoming forums this month. But I also know, and as I shared in my findings report, the work and the area of improvement is how can I be leveraging these opportunities to make sure we're getting and capturing every voice in Medford. So sometimes at these meet and greets or these in-person opportunities, it is not always the diverse representation that we know Medford to so beautifully be. And so how we can really make sure that we are capturing all voices is an ongoing area of focus and a goal. We are very mindful though of our search committees. So when we have key critical roles in the district that become vacant due to resignations, retirements, we feel very deeply about the level of varied stakeholder input at the table when we're making big decisions for the district. So that is something that we have committed to before this position and absolutely committed to moving forward. And there's the task force committee. So there is the after school task force committee that I committed to in this role as a way to make sure we are having conversation and moving forward with providing a greater level of after school care that families deserve. As you know, that's work that we have a consultant that we are working with. who is going to provide us a report and some input on the best ways to move that forward. I look at Member Parks because she's on that task force. I appreciate the partnership of the caregivers that have given their time and dedication to this important work. It's a committee that some of the caregivers have received the golden ticket of after school care and some have not. So it's important that we hear from from all voices. An upcoming task force is going to be the one that we talked about prior to the holidays around the space utilization study that came out of the enrollment and overcrowding and the variation of enrollment at the elementary level. And so that will interest in caregivers that would like to sit on that task force will be going out very soon so that we can start building that task force. And then through the MSBA and through district-sponsored work, there are a lot of advisory committees, which is another opportunity where we're gathering varied voice and input. MSBA, we have a lot of opportunities coming up in January. And then just like one example of a district-based one is The wellness committee and also the advisory committee around food allergies and food safety. I attended that meeting and that's important to hear directly from the experience that caregivers have and that their children have around issues that impact what their experience is like when they're in school or when they're engaged in after school activities. Personal outreach and visible presence, I would say response to correspondence. I try really hard to respond in a timely manner to correspondence or pick up the phone and have conversations if it warrants that. But in all honesty, it's also an area of growth to be able to keep up with my e-mails in a timely manner that, honestly, caregivers 100 percent deserve, as well as staff. But too often I have to start my e-mails with, I apologize for this delay. So that is ongoing work for myself. But I have really committed to making sure I'm as visible as possible at events. I've attended games, sports activities, performances, presentations, community events. Not only is it great for me and bucket filling for me to be able to see the wide range of ways that the community supports one another, that the community comes out for one another, but also to see from, you know, an inclusive, adaptive performance from Spotlight to the Thanksgiving football game. It's just wonderful to see all of the different ways that we're here for one another. And then lastly, restoring and enhancing community collaboration and relationships. I just want to make sure that I am working to build trust or maintain trust in the community. And that is both from staff as well as it is from the greater community in the work that we're doing here in Medford Public Schools and the work that I've been doing to help both collaborate and lead. Next slide, please. So with all this said, planning for the future. So over the past year, Medford Public Schools has made significant progress in restoring clarity, stabilizing leadership, and rebuilding core systems, creating coherence across instruction, operations, and community engagement. With that work, the next two slides highlight some of the goals. They are goals that we want to maintain. It's work that we have started, established, laid out, but it's critical to maintain it moving forward. And then there are areas of new goals and new focus. So first, our continuing priorities. These priorities represent a multi-year commitment already underway, and they require consistency, coherence, and disciplined implementation. The first one is continuing to strengthen our instructional excellence and coherence. that is continuing the work to ground all of our instructional work in belonging, in grade level expectations, and deepening that coherence so that it is seen and felt in every classroom through walkthroughs, calibrated feedback, high quality materials, targeted professional development, and then strengthening our multi-tiered system of support. So strengthening those supports for students so that they are able to access grade level content and making sure that we are meeting all student needs. And making sure that data cycles and progress monitoring remain central to ensuring that every student receives rigorous and grade level instruction. Also continuing is advancing operational stability and predictable systems. So our focus remains on maintaining consistent operational expectations across facilities, IT, and security. And that work means sustaining predictable workflows and following through on deferred maintenance and capital improvements. Ongoing safety upgrades and established safety committees will ensure that our schools are safe and reliable environments for our students and staff. also is expanding student access and opportunity and voice. So we're going to continue to refine our K-12 schedules. I think that's an important thing to note. So really important the work we did on our schedules but it was also done at the end of last year. And so we didn't have time to kind of build how we want that schedule and those opportunities for students to look. So part of that work is now focused on what what can this schedule really do. And we have the time and space to be a little bit more intentional. And I think each year we're going to be able to leverage that schedule in a more efficient and effective manner. And then strengthening our culturally responsive supports for all learners, and that includes neurodivergent students and LGBTQ plus students, which is essential to everything we do. I did highlight this in my report of interim findings. That was something that came up from a lot of caregivers and a lot of the feedback that I was receiving across the district. So that is part of here in our continued priorities but also in our growth areas. Enhancing communication and community trust. So again really making sure we're looking at our communication structures making sure we are using multiple modes of communication, really looking at how we're engaging, how we can increase our engagement to really capture the diverse voice of Medford. All of that is continuous work. and building the leadership capacity and system alignment, so maintaining strong leadership. We started this year, I have started with the principals, a principal cohort, so I it's important that they have a cohort that provides them with a system of support, embedded professional development, and aligned work. So once a month, a principal will host us for our principal cohort, and we spend time in classrooms, and then we spend time really discussing And, and providing input to the principal for next steps. How they can take this walk through that we went on together as instructional leaders and leverage it when they're meeting with their staff in meeting times. That's work that will be continuing. Schools making sure that they have instructional leadership teams. and how they're working with them. That was another thing that came out of the CBA was an increased opportunity for teacher leadership, which is so important. And we have amazing educators who deserve opportunities to really be able to flex that muscle and show some leadership potential. And our CBA before, did not have any layers of educator leadership. And now it does. And one of those areas, just to name one, is members on an instructional leadership team. And that's a critical role in a school to be working on the instructional work and the teacher being able to work with their peers. That is work that is ongoing for us. Now moving to work that our new goals. And this is kind of the next phase of growth for Metro Public Schools and system building. So these goals represent strategic moves for the district to discuss when we engage in our strategic planning. This does not mean that there are only four areas to discuss when we start working on our strategic plan. But this is just something that has come out of the work that we've been trying to lay for this past year. One is strengthening curriculum and instructional coherence. I talked about that a little bit, but first and foremost is making sure that teachers have available to them HQIM, high quality instructional materials. This not only will assist teachers, but it also will provide them with the time and space to really be focusing their planning on making instruction available effectively and meaningfully for students. That is work that is critical. the implementation of open architects. So as I said, Dr. Talbot has gotten this across the finish line, but this is going to mean this year, for the rest of this school year, some training for our administrators and it will be some training for teachers. And it also will be continued embedded professional development on platforms and HQIM. Secondly is establishing a multi-year operations and capital plan. So Mr. Lord has already started a lot of this work, but making sure that our long-term maintenance standards and timelines and reporting structures. Mr. Lord came into a lot of work and aligning the organization of these three departments into coherence so that the staff at every level understands what is expected and how we are operating is critical. And to that is also developing transparent annual updates for the community on the work that is ongoing. And again, like I spoke about, but like that finalization of the review of community schools is really critical work. Number three, strengthening recruitment, hiring, and retention systems. This is a true goal here. Building a more diverse pipeline for our staff is a huge goal for Metro Public Schools. Quite honestly, it's something we have struggled with a little bit. I think our partnership with City Year has provided one opportunity as a way that we can build that pipeline. We currently have some of our City Year core members as student teachers. And that is wonderful. And I believe all of them are at the McGlynn Middle School. There might be one at the elementary. But having City Year as student teachers and providing that opportunity is one way that we can help diversify our educators. Because our students really should see more representation of themselves in classrooms. The additional part of that is Dr. Talbot is bringing with her a network of secondary education partners. She herself has a close relationship with Salem State University and I think her creative way of working with some higher ed institutions and other networks will help us do that work. But this is this is an area of focus and of need for Medford public schools. And then again making sure that we are finalizing the review that we've been Enhancing our onboarding and exiting processes for staff, that has been ongoing, but making sure we're finalizing that to a clear structure. And then, of course, updating is needed, because that always happens. Once we have a process, we find a way to fine tune and make it better. Four, strengthen community-centered district planning. I spoke about this in terms of capturing the clear, diverse voice of Medford, but I really want to make sure that the strategic plan that we're going to engage in is anchored in the instructional vision and that we are able to bring in varied voices of input during this process. Part of this work for the strategic plan is and has to be expanding equitable after school opportunities for our families and community programming. It's engaging families and stakeholders through the space utilization task force that's upcoming and making some pretty big decisions there. And it's through the MSBA forum. And so all the work that we are doing to build a new high school is massive. We're spending oodles of time making sure that that is, member Graham is going to give us an update, but making sure that we're getting that community voice and input into these forums and building a flagship school that's the pride of the district is critical. And then fifth is building leadership capacity and system alignment. So maintaining our strong leadership development that we have worked on, the principal cohort, I mentioned this before. It is ongoing work but it is also continuous goals making sure that we are providing that clarity in our systems and structures and our communication so that we are maintaining stability throughout the district. And with that I conclude and happy to answer any questions that you may have. And I really thank you and appreciate your time.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Cảm ơn bác sĩ. Trình bày rất đầy đủ, xuất sắc. Bạn vẫn còn thắc mắc về cơ thể của mình? Thượng nghị sĩ Russo?
[Paul Ruseau]: cảm ơn bạn Đó là rất nhiều. Nhưng trước tiên, tôi muốn nói rằng tôi rất phấn khích và hôm nay tiếng ồn thực sự rất lớn. Tôi thích việc bạn có thể đi bộ và nhai kẹo cao su cùng một lúc. Tôi không thể tìm thấy một phép ẩn dụ hay nào nghe có vẻ không Mỹ nhưng mọi người đều có thể hiểu được. Nhưng thật tốt khi thấy bạn bao quát được bao nhiêu thứ khác nhau. Chà, thành thật mà nói, có vẻ như bạn đã che đậy tất cả. Đã có lúc tôi nghĩ, ồ, chúng ta cũng làm vậy, phải không? Vì vậy, như bạn đã biết, giao tiếp. Chúng tôi đang ở một nơi tốt hơn so với thời điểm chúng tôi bắt đầu cách đây 8 năm và tôi rất vui vì những tiến bộ mà chúng tôi đã đạt được. Đây là một trong những điều bạn đúng nhưng bạn không bao giờ có thể làm được. Tôi không biết liệu đó là do khán giả đã thay đổi hay phải mất nhiều thời gian để phát triển đầy đủ một hệ thống luôn hoạt động tốt. Nhưng hôm nay con gái tôi đi học muộn và tôi muốn đọc hai câu trong email chúng tôi nhận được. Tôi hiểu rằng chúng tôi muốn làm mọi thứ có thể để giúp bạn và học sinh của bạn giảm bớt vấn đề về điểm danh. Chúng tôi lo lắng mỗi khi học sinh đến muộn vì việc đi trễ sẽ khiến học sinh bỏ lỡ những cơ hội giảng dạy và học tập quan trọng ở trường. Tôi chỉ không biết điều đó đã thay đổi khi nào. Tôi nghĩ có thể là trong năm nay. Nhưng tôi nghĩ đây là một ví dụ điển hình về ý nghĩa của tất cả những điều này, có nhiều thông tin hơn trong email, nhưng không có gì về việc tuân thủ DESE, và nó không được tìm thấy bởi bộ trưởng tư pháp, nhưng ai? Công chứng viên? Không, bạn biết đấy, nếu bạn vắng mặt nhiều, chúng tôi thường nhận được thư tự động, như từ công tố viên, kèm theo giấy tờ hợp pháp hóa. Vâng, và sau đó có rất nhiều mối đe dọa. Làm thế nào để chúng tôi giúp học sinh của bạn có được một nền giáo dục? Đó là lý do tại sao chúng tôi ở đây. Đó là những gì chúng tôi muốn. Nó có vẻ như là một điều nhỏ nhặt, nhưng email này là Nó mô tả những thay đổi mà tôi đã thấy ở quận kể từ khi bạn trở thành quận lâm thời, điều đó thật tuyệt vời.
[Suzanne Galusi]: Tôi có thể nhấn mạnh điều này không?
[Paul Ruseau]: Wi.
[Suzanne Galusi]: Đây chỉ là một ví dụ về đường ngang nơi chúng ta thuộc về. Bởi vì để một gia đình được giúp đỡ, đôi khi bạn phải nói chuyện về phần pháp lý đi kèm với việc giúp đỡ nhưng bạn được giúp đỡ mà không nhận được. Nói chuyện là một phần trong cách chúng ta giao tiếp. Vì vậy, chúng ta có thể chia sẻ cảm giác thân thuộc này. Cảm ơn nhận xét của bạn.
[Paul Ruseau]: Trên thực tế, tôi nghĩ đó là sự mô tả khá chính xác về cảm nhận của tôi về khu vực này kể từ khi bạn tiếp quản. Ngoài ra, trong tám năm qua tôi đã tự hỏi: Trường cộng đồng là gì? Tôi không nghĩ mình có được câu trả lời thỏa đáng. Tôi nghĩ tôi bắt đầu hiểu rằng, về cốt lõi, nó chỉ là một cửa hàng video.
[Suzanne Galusi]: Điều này cũng sẽ mang lại niềm vui trong mùa hè.
[Paul Ruseau]: Nhưng nó khiến tôi dễ dàng nghe được những lời đó hơn. Bây giờ tôi đã hiểu nó là gì, tôi rất vui khi biết rằng nó đang nhận được nhiều sự chú ý vì Tôi biết có những người trong cộng đồng không hài lòng với những thay đổi và tôi nghĩ chúng tôi có thể làm tốt hơn, nhưng chúng tôi cũng phải hiểu họ là gì, chúng tôi muốn họ như thế nào và chúng tôi muốn hỗ trợ cộng đồng như thế nào. Vì vậy, tôi rất vui mừng vì điều này xảy ra. Để liên lạc với nhau và xung quanh các sự kiện (tức là những việc hàng ngày không chuẩn), Bạn có thực hiện đánh giá sau khi khám nghiệm từng điều này để xác định xem liệu thông tin liên lạc không được đón nhận nồng nhiệt hay nó có được đón nhận nồng nhiệt hay không và làm cách nào để chúng tôi đảm bảo rằng lần sau khi xảy ra sự cố xâm nhập vào tòa nhà, thông tin liên lạc đã đạt được đúng mục đích? vì bom Lời phàn nàn sau đó là, bạn biết đấy, tôi không nghĩ có gì sai trái với làn sóng người giận dữ. Tôi chỉ muốn chắc chắn rằng, lần sau chuyện này xảy ra, chúng ta sẽ làm tốt hơn. Chúng tôi không nhất thiết phải làm tốt vì bạn luyện tập. Nhưng bạn có thực hiện đánh giá sau khi khám nghiệm tử thi về mọi thông tin liên lạc liên quan đến sự cố không?
[Suzanne Galusi]: Chúng tôi làm điều này cho đa số, không phải tất cả, nhưng tôi nghĩ rằng họ đảm bảo mức độ này. Đó là những gì chúng tôi làm trong tình huống này. Chúng tôi có nhiều hơn một cấp độ khác nhau.
[Paul Ruseau]: Xuất sắc.
[Suzanne Galusi]: Đúng. Điều này sẽ rất quan trọng đối với các hoạt động và quyết định trong tương lai của chúng tôi.
[Paul Ruseau]: Xuất sắc. Chúng ta sẽ có một bài phát biểu khác, có thể chúng ta sẽ thực hiện một bài phát biểu vào mùa thu, hãy tha thứ cho tôi nếu tôi quên, về việc đọc và cách chúng ta thực hiện nó? Đúng. Bởi vì tôi cảm thấy như chúng ta đang bước vào năm thứ tư hoặc năm thứ ba của việc thực sự đổi mới điều này? Tôi nghĩ trong những năm đầu tiên nó giống như Hãy hiểu cách chúng tôi làm điều đó, ừm, dữ liệu không tồn tại và bạn biết đấy, nó có đuôi. Bạn khó có thể hiểu được những con số, nhưng tôi hy vọng bạn thấy rằng chúng tôi thực sự đang làm điều gì đó đúng đắn. Bởi vì chúng tôi đã đi trước tiểu bang rất nhiều về vấn đề này và đảm bảo rằng tất cả trẻ em đều đọc ở cùng một cấp lớp. Không cần phải nói, đây là yêu cầu then chốt cho mọi việc chúng tôi làm ở đây. Vào thời điểm đó. Vâng, cảm ơn bạn.
[Suzanne Galusi]: Dữ liệu mới sẽ được công bố vào tháng tới.
[Paul Ruseau]: Điều tuyệt vời. Tôi sẽ để nó cho các đồng nghiệp của tôi đặt câu hỏi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Cảm ơn Nghị sĩ Russo. Thượng nghị sĩ Graham?
[Jenny Graham]: cảm ơn bạn Tôi chỉ muốn nói rằng tôi đánh giá cao tất cả các ý kiến của bạn Những điều này đã được hoàn thành cho đến nay và các kế hoạch phù hợp với mong đợi của nhóm này và tôi nghĩ là cộng đồng. Vì vậy, tôi nghĩ rằng từ lâu chúng ta đã có chương trình nghị sự của hiệu trưởng, chương trình nghị sự của hội đồng nhà trường và chương trình nghị sự của cộng đồng, và mỗi người có một chương trình nghị sự khác nhau và chúng tôi thường hoạt động theo một hướng chứ không phải hướng này. Tôi nghĩ điều quan trọng là khi bạn nói về sự liên kết Nếu không có sự trùng khớp, bạn với tư cách là người giám sát không thể có chương trình làm việc của riêng mình. được rồi Nếu nó không liên quan đến mong đợi của cộng đồng và mong đợi của chúng ta. Vì vậy, tôi thực sự thích điều đó ngay cả khi bạn đặt mục tiêu, bạn gần như vạch ra một ranh giới giữa các mục tiêu đó và chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực vì chúng tôi vẫn chưa đạt được mục tiêu đó. họ là gì Chúng tôi cho rằng đây là những ưu tiên quan trọng đối với bạn nhưng cũng ảnh hưởng đến các cuộc trò chuyện lập kế hoạch chiến lược sẽ diễn ra mà bạn biết là rất cần thiết. Vì vậy, tôi đánh giá cao sự kết nối ở đó. Tôi nghĩ những ý kiến khác là những gì chúng tôi đã làm. Đã có những thay đổi lớn trong khu vực trong năm qua, bắt đầu bằng sự thay đổi về lịch trình. Tôi không nghĩ kết quả là hoàn hảo. Nhưng tôi cũng nghĩ, xét đến mọi mặt, nó sẽ thực sự tốt. tôi tin Từ góc độ đàm phán, việc có Tiến sĩ Gallusi ngồi vào bàn là rất quan trọng vì chúng tôi đã thảo luận rất nhiều về khía cạnh giảng dạy và tác động của những gì chúng tôi yêu cầu, điều mà vào thời điểm đó có thể có vẻ mang tính chất hành chính, nhưng thực tế không phải vậy. Vì vậy, nó cho phép chúng tôi làm điều gì đó khác biệt trong việc giảng dạy. Vì vậy tôi nghĩ nó thực sự quan trọng và có một Có nhiều cách mà người giám sát tham gia vào hậu trường và những điều mà công chúng không thể trực tiếp nhìn thấy nhưng hiểu được, nhưng cái cuối cùng cuối cùng cũng xuất hiện và tôi cảm thấy mình có rất nhiều thứ trong hạng mục này, nơi chúng tôi đang ở giữa. Vì vậy, tôi nghĩ rằng chúng ta chưa thấy lịch trình tốt nhất ở trường trung học và các khóa học khó kể từ năm đầu tiên. được rồi Nhưng họ yêu cầu tôi dùng DESE và giành chiến thắng Bộ trưởng Giáo dục và Phó Thống đốc đã đến đây và tôi đã có thể xem cuộc trình diễn này và nói chuyện với họ về cách chúng tôi thực hiện điều này ở đây cũng như cách họ thấy điều này đang được thực hiện ở các cộng đồng khác. Đây là một cách tiếp cận rất chu đáo giúp giảm bớt một số thách thức lập trình và Thật thú vị khi thấy tất cả những điều này đã thu hút được nhiều sự chú ý như thế nào trong năm đầu tiên và chuyến đi thực địa đầu tiên của chúng tôi, vì vậy tôi rất ngưỡng mộ đội ngũ mà họ đã tập hợp lại. Những điều này xảy ra vì bạn thường không nhận được tín dụng khi nộp đơn cho đến sau này. Chỉ cần nói rằng, tất cả những điều này là kết quả của rất nhiều công sức, đặc biệt là vì vào đầu nhiệm kỳ của ông, nhiều vị trí đã bị bỏ trống. Đôi khi bạn là người duy nhất ở một số nơi và bạn phải đối phó với những gì sắp xảy ra và ổn định khu vực. Tất cả sự ổn định này dường như rất xa vời. Vâng, chúng tôi đã làm. Đó chính là nội dung của hội nghị này và tất cả những điều tốt đẹp này. Nhưng đằng sau hậu trường, điều cần thiết để thực sự ổn định khu vực là Một cái gì đó lớn hơn những gì bạn có thể đặt trên slide. Điều này có vẻ xa vời và tôi không nghĩ bạn đã làm điều đó một cách công bằng trong bài đánh giá của mình. Nhưng tôi mừng vì nó ở trong gương chiếu hậu. Cảm ơn bạn.
[Suzanne Galusi]: cảm ơn bạn Tôi rất vui vì ngày đầu tiên được bổ nhiệm tạm thời của tôi là ngày sắc lệnh hành pháp được ban hành. Vì vậy, ngay từ đầu đã có rất nhiều công việc và rất nhiều sự giao tiếp. Cả một năm đã trôi qua. Tôi biết ơn gia đình tôi vì sự hiểu biết và hỗ trợ của họ. Không chính xác.
[Breanna Lungo-Koehn]: Nghị sĩ Reinfeld và sau đó là đại diện sinh viên của chúng tôi.
[Erika Reinfeld]: Cảm ơn bạn. Như Nghị sĩ Russo đã nói, nó rất đông. Khi tôi nghĩ về điều đó, tôi nghĩ đến cuộc họp mà chúng tôi sẽ phải nhanh chóng bổ nhiệm một quan chức lâm thời, và chúng tôi đến bàn và hỏi, chúng tôi đang tìm kiếm điều gì? Một số người cho rằng sẽ có sự nhất quán khi chúng ta chuyển giao quyền lãnh đạo mới. Một số người nói rằng ông có sức mạnh để thay đổi mọi thứ. Với ban lãnh đạo mới, tôi nghĩ nó thực sự phản ánh cả hai bên và tôi đánh giá cao sự cân bằng mà chúng tôi thấy, nhưng không chỉ là sự cân bằng, được rồi, những tỷ lệ tốt này, chúng tôi đã giải quyết vấn đề này, hãy tiến về phía trước. Nó phản ánh một số đánh giá lại đang diễn ra và đây là những gì chúng ta cần, không chỉ trên thực tế, trong các tình huống cụ thể, mà thực sự, chúng ta đang ở đâu với tư cách là một khu vực ngày nay? Vì vậy tôi thực sự biết ơn. Tôi có một câu hỏi nhỏ, một câu hỏi tiếp theo gửi tới thành viên Russo. Vì vậy tôi nghĩ điều quan trọng là phải suy nghĩ về điều đó. Tôi nghĩ điều quan trọng là phải suy nghĩ về nó. Tôi nghĩ điều quan trọng là phải suy nghĩ về nó. Đảm bảo rằng điều này đã xảy ra, đây là các giao thức và sự rõ ràng xung quanh chúng. Vì vậy, tôi nghĩ rằng việc truyền đạt một chủ đề ở đây là một chủ đề rất khó, nhưng sẽ rất hữu ích nếu hiểu được cách tiếp cận của lãnh đạo.
[Suzanne Galusi]: 100%, tôi nghĩ rằng phần lớn nội dung trình bày này có thể đến từ công việc mà các ủy ban an ninh khu vực đang thực hiện. Chúng tôi nghe được nhiều điều từ các thành viên trong nhóm. Cụ thể, đó là về mức độ phát triển chuyên môn hoặc sự thiếu sót của nó, gắn liền với thỏa thuận "Anh yêu em". Vì vậy, đó thực sự là một trong những ưu tiên trong chương trình nghị sự của ông Lord. Tôi nghĩ chúng ta đã thảo luận một chút về vấn đề này trong cuộc họp hôm nay để ở cấp trường, bạn có thể nói về việc đào tạo và xác định lại những kỳ vọng xung quanh giao thức này. Vì vậy, có một số điều nhất định mà chúng tôi không muốn chia sẻ với cộng đồng vì lý do an ninh, nhưng tôi nghĩ tiến độ mà các cuộc họp quận đang xem xét và thực hiện là có thể chia sẻ 100%.
[Erika Reinfeld]: cảm ơn bạn Và tôi nghĩ còn thiếu một phần, tôi không nghĩ bạn đã đề cập đến mà hãy thuê một người quản lý vận tải. Tôi thực sự đánh giá cao suy nghĩ của bạn về nhân viên và những người làm nhiều việc cùng lúc cũng như cách phân bổ những nhiệm vụ đó một cách tốt nhất. Bạn đã nói về nó ở cấp lãnh đạo trung ương, nhưng tôi nghĩ nó cũng đang diễn ra ở các cấp khác. Ồ vâng. Tôi nhận thấy điều này và muốn bình luận về nó. cảm ơn bạn Vì vậy, tôi sẽ kết luận, bởi vì tôi biết những người khác có điều gì đó để nói, rằng việc nhìn thấy những mục hành động này và tiến độ, tôi nghĩ thực sự giúp xác định báo cáo nào chúng ta cần với tư cách là một ủy ban cho nhiệm kỳ tiếp theo, những gì chúng ta muốn thấy, những giải pháp chúng ta cần. Chúng ta làm việc cùng nhau nên tôi nghĩ nhận xét của bạn về mối quan hệ hợp tác lúc đầu thực sự được đánh giá cao và tôi sẽ phản ánh lại điều đó với bạn vì nó thực sự hữu ích trong việc hiểu những gì đang diễn ra trước và sau hậu trường, vì vậy cảm ơn bạn đã dành thời gian. Tôi biết có thể mất nhiều thời gian để sắp xếp mọi thứ khác ở đây, vì vậy cảm ơn bạn rất nhiều.
[SPEAKER_10]: Cảm ơn
[Breanna Lungo-Koehn]: Cảm ơn đại diện Reinfeld-Arachie và tôi nghĩ chúng ta có đại diện Orapard và đại diện Proulx.
[Alachie Yeager]: cảm ơn bạn Tôi biết các thành viên ủy ban của tôi đã đề cập đến điều này, nhưng nó rất ấn tượng. Tôi nghĩ bạn đã tập trung rất lâu vào vô số chủ đề khác nhau này. Tôi muốn dành cho bạn một tràng pháo tay. Tôi có một số câu hỏi nhưng tôi muốn trả lời chúng càng sớm càng tốt vì tôi biết các thành viên khác vẫn muốn đi. Vì vậy, tôi biết một số thành viên khác của tôi đang nói về việc sửa đổi chương trình giảng dạy về y tế và nhân văn. Ai chịu trách nhiệm về quá trình xem xét việc này?
[Suzanne Galusi]: À, Tiến sĩ Kim Talbot, Trợ lý Giám đốc Thể thao, đang nghỉ phép để nghiên cứu và tư vấn. Có tựa đề mới phải không? Anh ấy sẽ giúp lãnh đạo nỗ lực đó, nhưng giám đốc thể thao và sức khỏe là Rachel Perry, vì vậy họ sẽ đồng lãnh đạo nỗ lực đó.
[Alachie Yeager]: Tuyệt vời, cảm ơn bạn. Tôi không biết nó là slide gì. Tôi nghĩ đây là một hệ thống dữ liệu được cải tiến để đưa ra các quyết định giáo dục. Bạn đã nói rằng dữ liệu bạn sắp thu thập thông qua nền tảng phân tích mới này, v.v. sẽ được sử dụng trong thời gian thực để đưa ra đề xuất về hướng dẫn và mọi thứ khác. Tôi đoán là bạn có thể cho tôi một ví dụ về cách bạn muốn đạt được điều này hoặc cách thực hiện nó không?
[Suzanne Galusi]: Tất nhiên, bạn đang nói chuyện? Xin lỗi, Lachi, vì với hệ thống sưởi, tôi muốn chắc chắn rằng mình nghe đúng. Bạn đang nói về Open Architect?
[Alachie Yeager]: Vâng, tôi chỉ nhớ bạn đã nói hoặc trong ghi chú của tôi rằng một số dữ liệu này sẽ được sử dụng trong thời gian thực. Điều này thu hút sự chú ý của tôi, vì vậy tôi tự hỏi liệu bạn có thể đưa ra một ví dụ hay không.
[Suzanne Galusi]: Tất nhiên, hoàn toàn. Vì vậy, thời gian thực tế không nhất thiết trong lớp. trường hợp. Nhưng phần thời gian thực là chúng ta không phải chờ đánh giá ở cuối bài. Chúng ta không cần phải chờ đợi những điểm chuẩn lớn vào giữa năm, đầu năm và cuối năm. Thời gian thực có nghĩa là giáo viên sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu bằng cách sử dụng các trang tổng quan này, Hill for Literacy và nền tảng kiến trúc mở này, Thông tin này được sử dụng thường xuyên và có thể cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch và tư vấn hàng ngày hoặc hàng tuần. Vì vậy, khi lập kế hoạch cho tuần, ngày của mình, bạn có thể sử dụng các mô hình dữ liệu khác nhau. Một số trong số này cũng là dữ liệu được thu thập bởi giáo viên chỉ dành cho Phản hồi của học sinh (chỉ thông qua phiếu xuất cảnh) cho thấy rằng có nhiều cách để giáo viên sử dụng dữ liệu mà họ có thể đưa ra trong thời gian thực, điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch và giảng dạy của họ.
[Alachie Yeager]: Bạn có tưởng tượng điều đó nhiều hơn ở cấp lớp, nơi giáo viên có thể xem dữ liệu đó và bạn biết đấy, có thể đề xuất phần nào họ cần dành nhiều thời gian hơn trong khóa học hoặc ở cấp độ học sinh cụ thể nơi họ có thể thấy học sinh đang gặp khó khăn và muốn giúp đỡ, hoặc cả hai? Giống như… tất cả những điều trên. Xuất sắc.
[Suzanne Galusi]: Vì vậy, nó ở cấp độ sinh viên, cấp lớp, cấp khoa, cấp lớp và cấp trường. Tất cả điều này xảy ra khi giáo viên làm việc riêng lẻ để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của học sinh, đồng thời làm việc với các đồng nghiệp về dữ liệu cấp lớp hoặc cấp khoa, đồng thời lãnh đạo nhà trường và trưởng khoa cộng tác với giáo viên trên quy mô lớn hơn. Nó thực sự phù hợp cho mọi cấp độ.
[Alachie Yeager]: Tuyệt vời, điều này nghe có vẻ tuyệt vời từ góc độ giáo viên và nhà giáo dục. Các bạn, tôi xin lỗi vì DIBELS, có quá nhiều thứ trên slide này. Bạn vừa nói rằng về mặt lịch sử, họ đã giúp đỡ các nhà giáo dục của huyện. Vậy điều này có giống như điều bạn nói không? Sử dụng dữ liệu hệ thống để hướng dẫn kế hoạch học tập của bạn. À, Dibs, cảm ơn.
[Suzanne Galusi]: Dibble, vâng. cảm ơn bạn Có, DIBLS được sử dụng để đánh giá trình độ và khả năng đọc của học sinh. Vì vậy, nó trông khác nhau. K lúc 2 tuổi, giống như lúc 3 đến 5 tuổi, có vẻ khác nhau đối với mỗi học sinh và trình độ đọc độc lập của các em. Dibbles được coi là điểm chuẩn và công cụ theo dõi tiến độ. Vì vậy, để làm tài liệu tham khảo, hãy đưa nó cho từng học sinh vào đầu, giữa và cuối năm. Điều này được theo dõi theo một cách nào đó và là dữ liệu được sử dụng để báo cáo. Nhưng một số học sinh cần theo dõi sự tiến bộ. Không phải ai cũng làm được điều này, nhưng những học sinh dưới cấp lớp cần theo dõi sự tiến bộ của mình. Một số học sinh có thể cần sự giám sát. Hai tuần một lần, bốn tuần một lần. Những sinh viên khác có thể chỉ đến sáu đến tám tuần một lần, vì vậy điều đó tùy thuộc vào mức độ nhu cầu. Vì vậy, Dibbles này là một bài đánh giá nhanh, kéo dài một phút. Điều này cũng được sử dụng để theo dõi sự tiến bộ để giáo viên có thể theo dõi sự tiến bộ, tăng trưởng trong những khoảng thời gian này để họ thực sự có thể tập trung vào mục tiêu của mình. Hướng dẫn của bạn. Điều tuyệt vời về nền tảng Hill Literacy mà chúng tôi sử dụng, được gọi là Continuum, là tất cả dữ liệu này đều được đưa vào nền tảng đó. Giáo viên không chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu mà còn giúp họ tập trung hướng dẫn vào những học sinh cụ thể. Vì vậy, giáo viên có điều này ở cấp độ học sinh. Dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để phân nhóm học sinh theo nhu cầu của họ và thực sự tập trung vào việc giảng dạy trong thời gian học nhóm.
[Alachie Yeager]: Xuất sắc. cảm ơn bạn Xin lỗi, có một cái khác. Nếu bạn không biết ngay từ đầu thì không sao, nhưng hồ sơ chi phí tiền tệ của Open Architect so với các hệ thống trước đó như thế nào, hay đây là một loại điều mới... Đó là một câu hỏi rất hay.
[Suzanne Galusi]: Trước hết, tôi muốn bắt đầu chỉ vì bạn hỏi về Dibbles, tôi nghĩ Dibbles rất quan trọng vì Dibbles chỉ tốn một đô la cho mỗi học sinh. Bạn thực sự chỉ trả tiền cho nền tảng, vì vậy nó rất, rất, rất tiết kiệm. Kiến trúc sư mở, bảy? Ồ, 20. $20,000 cho các chuyến thăm toàn khu vực. Do đó, tất cả nhân viên, nhà giáo dục, giáo viên và quản trị viên đều có thể truy cập nền tảng này.
[Alachie Yeager]: Hiểu. cảm ơn bạn Một lần nữa, điều này thật ấn tượng.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Cảm ơn Elachi. cảm ơn bạn Thành viên của Lopare, Thành viên của Parques.
[Aaron Olapade]: cảm ơn bạn Tôi chỉ muốn nói rằng tôi đánh giá cao nó đến mức nào, tôi đoán vậy, Bạn đã cho chúng tôi một lời giải thích đầy đủ và sâu sắc. Tôi nghĩ bạn có thể làm được rất nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn. Điều tôi đánh giá rất cao kể từ khi bạn còn nắm quyền hay nắm quyền là cảm giác thuộc về tập thể. Tôi nghĩ điều này nêu bật rất nhiều điều bạn đã trình bày chi tiết ở đây. Tôi nghĩ các cuộc trò chuyện về giao tiếp và hợp tác, bao gồm cả sự tham gia của người chăm sóc, thực sự quan trọng. Nhiều phụ huynh mà tôi đã nói chuyện công khai trong tháng qua đã nói về sự phấn khích mà họ thấy khi học sinh đi học về. Nhận thức rằng việc trở thành phụ huynh tham gia đầy đủ ngày càng khó khăn do chi phí sinh hoạt (ví dụ: khó khăn trong việc sắp xếp lịch trình). Kết quả là chúng tôi thường xuyên đưa học sinh đến trường hàng ngày và không tham gia tích cực như mong muốn. Tôi nghĩ luôn có cơ hội để cải thiện và trao đổi nhiều hơn, như bạn đã đề cập, và tôi nghĩ sẽ có lợi ích lớn cho công chúng và sinh viên nói chung nếu hiểu thêm về những gì đang diễn ra. Tôi đoán tôi chỉ hy vọng họ có thể nhận ra rằng thuộc về nghĩa là duy trì cảm giác thân thuộc đó khi chúng ta bước sang hai học kỳ hoặc quý tiếp theo của trường và sau đó là vào năm học tiếp theo. Tôi nghĩ bạn thực sự đã đánh dấu điều đó, vì vậy tôi chỉ muốn cảm ơn bạn vì điều đó. Cảm ơn
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Cảm ơn Phó Orapade. Công viên thành viên.
[Jessica Parks]: cảm ơn bạn Có rất nhiều việc phải làm và tôi sẽ theo dõi mọi thứ trong thời gian dài hơn. Tôi đã học được rất nhiều trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi của tôi là làm thế nào để thu thập phản hồi. Tôi biết điều này đã được đề cập nhiều lần. Bạn biết đấy, một số thứ đang diễn ra tốt đẹp, một số thứ không ổn, có thể là dòng thời gian, hoặc giống như bạn thu thập phản hồi về Open Architects hoặc một số chương trình phát triển chuyên nghiệp khác và tìm hiểu xem liệu chúng có hoạt động hay không hoặc liệu mọi người có chấp nhận chúng hay không hoặc liệu họ có phải là sinh viên hay giáo viên hay bất cứ điều gì.
[Suzanne Galusi]: Đây là một câu hỏi rất hay. Ồ, tôi không ở gần micro. Đây là một câu hỏi rất hay. tôi sẽ nói có Khi chúng tôi họp, khi chúng tôi phát triển chuyên môn, luôn có sự vượt qua. Chúng tôi thực sự đang sử dụng dữ liệu này để cấu trúc và cải tiến cuộc họp tiếp theo của mình và chúng tôi rất có ý định với nó. Về cách chúng ta có thể tôn trọng phản hồi khi chúng ta thay đổi cách thực hiện mọi việc. Tôi nghĩ chúng tôi đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu. Tôi nghĩ điều này phản ánh một số suy nghĩ hiện tại của tôi về cách thu thập dữ liệu. Bạn biết đấy, chúng tôi nhận được phản hồi khảo sát, nhưng không phải lúc nào chúng cũng nắm bắt được bản chất của Medford. Đây là công việc đang diễn ra đối với chúng tôi. Vẫn còn một số mức độ dữ liệu đường phố. Vì thế khi bạn gặp ai đó Mức độ phản hồi này cũng xảy ra khi tôi gặp mọi người trong chuyến du lịch, khi chúng tôi đến thăm trường học, khi chúng tôi tham dự các hội nghị. Một trong những điều chúng tôi đã làm với tư cách là nhóm lãnh đạo, nhóm lãnh đạo cốt lõi, là cố gắng tạo trang đích và bảng tính. Hãy cho chúng tôi cơ hội để nhập dữ liệu này. Đặc biệt là Tiến sĩ Talbot và tôi, chúng tôi có một nơi như thế này để khi nghe thấy điều gì đó hay điều gì đó nảy ra, chúng tôi có một nơi để ghi lại để có thể quay lại. Rất giống với những gì ban quản lý làm hoặc thích tạo ra các điểm đến để mọi người biết họ có thể đến đâu để lấy một số thông tin. Nhưng tôi muốn nói rằng một phần trong đó cũng là công việc chúng tôi đang làm. Tôi nghĩ diễn đàn sắp tới là một nơi khác để thu thập phản hồi và ý kiến đóng góp từ những người thực sự. Tôi biết cũng sẽ có một cuộc khảo sát được gửi đi, nhưng tôi đã thu thập được rất nhiều dữ liệu thực sự quan trọng trong cuộc họp. Bằng cách tham gia vào các ủy ban và nhóm làm việc. Nhưng một lần nữa, đây chỉ là một phần trong cách chúng tôi đảm bảo rằng mọi người đều có tiếng nói. Đó là điều luôn cần phải làm.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Điều này có trả lời câu hỏi của bạn không? Đúng. đồng ý cảm ơn bạn Phó Mastroboni, Phó Graham, Phó Reinfeld.
[Mike Mastrobuoni]: cảm ơn bạn Tóm lại, cảnh sát trưởng. Đây là cuộc gặp đầu tiên của tôi và tôi thực sự thích thú khi được biết tất cả công việc mà các bạn, đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo đang làm. Ba điều khiến tôi chú ý: Rõ ràng là có rất nhiều thay đổi và cải tiến về mặt tổ chức đang diễn ra. Đó là công việc khó khăn, mất rất nhiều thời gian và thực sự rất đẹp để ngắm nhìn. Điều này được phản ánh rõ ràng trong tác phẩm bạn muốn chia sẻ với chúng tôi. Thứ hai, việc hỗ trợ ý tưởng phát triển chương trình giảng dạy giúp các nhà giáo dục của chúng ta không phải tốn thời gian phát triển chương trình giảng dạy mà thực sự tập trung vào cách họ trình bày chương trình giảng dạy và cố gắng tạo ra những kết nối đó. Đây là hệ số nhân lực thực sự. Một lần nữa, tôi thực sự muốn chúc mừng bạn và nhóm của bạn. Đó là một điều tuyệt vời. Cuối cùng, mối quan tâm lớn nhất của tôi là trường học cộng đồng. Đây là một nguồn tài nguyên cộng đồng. Với tư cách là người quản lý và quản lý những nơi này, tôi nghĩ chúng ta phải tìm ra sự cân bằng giữa sự công bằng giữa các thế hệ Điều đó cho phép bạn hỗ trợ người dùng của mình ngay bây giờ và giữ những tài sản đó cho người dùng của bạn trong tương lai (10, 20, 30 năm). Vì vậy, tôi rất vui khi thấy nhóm của bạn mang lại điều gì cho cuộc thảo luận của chúng ta về tương lai của trường học cộng đồng. Nhưng cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giới thiệu.
[SPEAKER_10]: cảm ơn bạn Tôi cũng rất vui khi được hợp tác với bạn trong nỗ lực này. Có vẻ như bạn có thể có một số ý tưởng hay. Nghị sĩ Graham.
[Jenny Graham]: cảm ơn bạn Ngay trước khi chúng ta rời khỏi chủ đề này, tôi muốn đảm bảo rằng chúng ta sẽ làm rõ cho cộng đồng biết các bước tiếp theo trong quá trình đánh giá người giám sát là gì. Vì vậy tôi sẽ để các thành viên của Orapad nói với bạn điều đó. Nhưng tôi đoán vấn đề của tôi. Một lần nữa, với mục đích lập kế hoạch tương tự về các vấn đề MSBA, chúng ta vẫn hy vọng xem xét và xem xét vấn đề đó cùng nhau tại cuộc họp vào ngày 26 phải không? Bạn có cần sự giúp đỡ từ ủy ban này không?
[Aaron Olapade]: Đây là một câu hỏi rất hay. Điều này sẽ được thông báo tới các thành viên nói chuyện với chúng tôi. Vậy là tôi đã là thành viên của diễn đàn Tapa. Tôi là thành viên của Diễn đàn Branley. Không phải là thành viên ủy ban mới. Báo cáo sẽ được công bố vào sáng mai để mỗi chúng ta sau khi nhận được sự đánh giá của cấp trên có thể sắp xếp những suy nghĩ, mong muốn của mình và truyền đạt đến cộng đồng. Sau đó tôi sẽ lấy dữ liệu này và biên dịch nó thành một tin nhắn ngắn. Tôi muốn nói rõ với công chúng rằng những gì tôi sắp đọc là sự kết hợp tất cả những suy nghĩ và quan điểm phân tích của tôi, Nó được các thành viên xác định trong cuộc họp lần trước nên sẽ không thực sự được mỗi thành viên quyết định trừ khi một thành viên cảm thấy họ cần phải nói điều gì đó, nhưng thường thì đây không phải là tiêu chuẩn hoặc không phải là hình mẫu mà chúng tôi tuân theo, nhưng nó sẽ sẵn sàng vào ngày 26. Tôi nghĩ đó là một cuộc họp
[Breanna Lungo-Koehn]: Nếu bạn cho phép tôi đứng dậy khỏi ghế và đi lấy nó, sáng mai chúng ta sẽ nhận được nó và sau đó khi nào chúng ta sẽ giao nó để nhận?
[Aaron Olapade]: Tốt nhất nên nhận nó trước Chủ nhật, Chủ nhật ngày 18?
[Breanna Lungo-Koehn]: Vi. ĐƯỢC RỒI
[Aaron Olapade]: Vâng, tôi mất khoảng một tuần để thu thập tất cả thông tin. Tôi không muốn nhấn mạnh thêm vì chúng tôi muốn việc đánh giá này được hoàn thành một cách công khai trước khi MSBA thực hiện các bước tiếp theo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Trông thật tuyệt. Cảm ơn rất nhiều. Cảm ơn đã giới thiệu. Tôi đồng ý với các đồng nghiệp của tôi. Bạn có muốn nói vài lời không? Vui lòng cung cấp tên và địa chỉ đăng ký.
[WaNbAOKeDiY_SPEAKER_18]: Cảm ơn bạn, Simón Alcindor, Rua Tainter 44. Tôi muốn biết vì bạn đã đề cập đến cách cải thiện các phương pháp giao tiếp hiện có, đặc biệt là với phụ huynh. Tôi muốn biết họ đang làm gì để truyền đạt sự đa dạng, chủ yếu là vì tôi tò mò nên tôi đã tìm kiếm trên mạng và thực sự không có nhiều thông tin nâng cao bên ngoài trang web của trường.
[Suzanne Galusi]: Đây là một câu hỏi rất hay. Phần lớn công việc này được thực hiện với sự cộng tác của giám đốc truyền thông của tôi, Will Pippicelli. Đó là lý do tại sao chúng tôi duy trì trang web này. Chúng tôi đã cập nhật trang web của chúng tôi. Chúng tôi liên tục cập nhật trang web của mình để đảm bảo cung cấp thông tin tốt nhất có thể cho các gia đình trong cộng đồng của chúng tôi. Khi chúng tôi gửi một cái gì đó, chúng tôi đang gửi thông tin liên lạc của chúng tôi. Thông qua FinalSight, nền tảng mà trang web này được lưu trữ. Điều này sẽ tự động dịch thông tin liên lạc của gia đình. Chúng tôi cũng sử dụng một ứng dụng có tên Talking Points, giống như một ứng dụng nhắn tin văn bản, vì vậy những người chăm sóc có thể nhấp vào ứng dụng đó trên điện thoại hoặc thiết bị của họ và nó sẽ tự động dịch bất kỳ tài liệu nào cần thiết. Chúng tôi cũng có một trang Facebook, trang Facebook của Trường Công lập Medford, và đó là Mrs. DiPipaselli sẽ được cập nhật thường xuyên. sau đó Tôi gửi bản tin hàng tuần, và lãnh đạo và quản lý trường học cũng gửi bản tin hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng tới cộng đồng của họ.
[WaNbAOKeDiY_SPEAKER_18]: Tất cả đều ổn. Cảm ơn
[Suzanne Galusi]: Wi.
[Breanna Lungo-Koehn]: Câu hỏi rất hay. cảm ơn bạn Có, bản tin của bạn cũng được dịch. Tự động thông qua trang web. Đúng. Xuất sắc. cảm ơn bạn Nghị sĩ Russo, vậy thì chúng ta sẽ bước vào lịch học.
[Paul Ruseau]: cảm ơn bạn Nhưng vấn đề ở đây là, ý tôi là, bạn biết đấy, Khi hết báo, mọi người không còn nơi nào để đi. Giống như nếu bạn truy cập Facebook, Medford Politics có 2.000 người, hầu hết trong số họ có thể sống ở Medford. Họ có thể tin tưởng rằng khi họ ở đó, họ đang liên lạc với Medford và họ đang liên lạc với điều gì đó từ Medford. Tôi nghĩ đó là một thách thức và tôi nghĩ toàn bộ thành phố không có cách nào khác để giao tiếp ngoài việc gõ cửa hoặc ném thứ gì đó. Rõ ràng, cả hai đều rất đắt tiền. Tôi nghĩ chúng ta đang ở trong một tình thế đáng buồn, đặc biệt là khi chúng ta đang nói về một trường trung học mới. Bạn biết đấy, khi nói về một trường trung học mới, chúng ta không thể viết một bài xã luận trên báo và nghĩ rằng mình sẽ tiếp cận được đa số cử tri. Vì vậy đây là thách thức thực sự của thời đại chúng ta. Tôi không ghen tị với đội ngũ truyền thông của chúng tôi. Cảm ơn bạn đã hỏi câu hỏi này. Điều này rất quan trọng.
[Breanna Lungo-Koehn]: Cảm ơn Nghị sĩ Russo. Cảm ơn một lần nữa Tiến sĩ Garushi. Dưới đây là những đề xuất của chúng tôi để phê duyệt lịch học khu cho năm học 26-27. Tôi sẽ chuyển nó cho ông, Tiến sĩ Galusi.
[Suzanne Galusi]: Vậy là tôi không biết ông Pipichelli và ông? Nó thật đẹp. cảm ơn bạn Vì vậy chúng tôi đã dành thời gian để nói về lịch năm tới. Điều chúng tôi đề xuất ở đây là phương án này cho lịch học năm tới. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi bạn lập kế hoạch cho năm học 2026-27: Ngày lễ Lao động đã quá hạn từ lâu. Như bạn có thể thấy ở đây, Ngày lễ Lao động là ngày 7 tháng 9, có nghĩa là theo hợp đồng, Trở lại trường học vào tuần trước. Trên thực tế, đây là tuần đầu tiên của tháng 9 năm sau. Thông thường trong năm, tuần về là tuần cuối cùng của tháng 8. Năm tới sẽ là tuần đầu tiên của tháng 9. Ngoài ra, ngày bỏ phiếu sơ bộ là Thứ Ba, ngày 1 tháng 9. Vì vậy, những gì chúng tôi đưa ra ở đây chỉ là một gợi ý để tuân theo cấu trúc gần như giống như năm nay, đưa giáo viên trở lại những ngày phát triển chuyên môn, khai giảng vào Thứ Hai ngày 31 tháng 8 và ngày 1 tháng 9, đồng thời chào đón học sinh trở lại lớp 1 đến lớp 12 vào ngày 2 tháng 9. Điều này đúng, Ngày 23 tháng 6 là ngày học cuối cùng trong một ngày không có tuyết. Vì vậy nếu có những ngày tuyết rơi chúng ta phải bổ sung sau ngày 23 tháng 6. Như chúng ta đã thảo luận, tôi cũng muốn hết sức minh bạch. Khi lịch được ra mắt vào năm ngoái, do có một số ngày lễ, Có ý kiến cho rằng các ngày lễ lớn được tổ chức vì lý do tôn giáo, và tôi ghét phải nói điều đó ít nhất, nhưng vì thiếu một từ hay hơn, chúng không phải là những ngày thánh quan trọng đáng để kỷ niệm. Chúng tôi sẽ thực hiện cách tiếp cận tương tự vào năm tới. Nhưng tôi muốn chỉ ra rằng trong lịch sử, cho đến năm nay, Trường Công lập Medford vẫn có Thứ Sáu Tuần Thánh. Đây là năm đầu tiên. Đây là ngày học chứ không phải ngày nghỉ. Do đó, lịch đề xuất của năm tới cũng bao gồm Thứ Sáu Tuần Thánh là ngày học. Tôi chúc bạn mọi điều tốt lành, nhưng chúng tôi cũng không có ở đây. Giống như những gì tôi đã trải qua ngày hôm đó. Vì vậy tôi hy vọng chúng ta không bị cản trở bởi những vấn đề cá nhân. Tôi chỉ muốn hoàn toàn minh bạch về thực tế là lịch này đã được đề xuất, nhưng có thể cần phải thảo luận nhiều hơn vào một thời điểm nào đó sau khi chúng ta thấy điều gì sẽ xảy ra vào ngày này năm nay. Ngoài ra, phần duy nhất là DESI có quy định về thời điểm tốt nghiệp và khoảng cách từ khi tốt nghiệp trung học đến ngày học cuối cùng trong học khu. Và số lượng người không thể vượt quá 12. Điều đó có nghĩa là lớp 2027 năm tới có thể tốt nghiệp sớm nhất là vào thứ Sáu, ngày 4 tháng Sáu. Vì vậy, theo quy định của DESI, chúng ta phải chuyển nó từ thứ Tư sang thứ Sáu. Ngoài ra, chúng tôi thực sự đang theo cấu trúc tương tự như năm nay. Điều này đã được xem xét trong quá trình làm việc chung với các công đoàn giảng dạy. Hôm nay tôi đã nói chuyện với chủ tịch công đoàn Anthony Gillen. Và phương án này hoàn toàn phù hợp với thỏa ước tập thể nên đương nhiên họ ủng hộ.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tôi sẽ sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Cảm ơn bác sĩ. Tôi nghĩ hôm nay chúng ta đọc được rằng họ muốn có một buổi xem xét khác. Vì vậy, bạn đang yêu cầu bỏ phiếu để gửi biểu mẫu hay đang tìm kiếm sự chấp thuận? Không, tôi đang tìm kiếm sự chấp thuận. Xuất sắc. Tôi đã có một cuộc trò chuyện. Thành viên của Russo và sau đó là Graham.
[Paul Ruseau]: cảm ơn bạn Tôi chỉ muốn nói rằng chúng tôi đã phê duyệt chính sách này vào năm 2020, đây là năm đầu tiên lịch được thể hiện chính xác, vì vậy tôi muốn cảm ơn các bạn. Trên thực tế, đó không phải là một điều dễ dàng thực hiện bởi vì bạn đã nói, bạn biết đấy, tôi muốn xem xét các ngày trong năm 2026 và kiểu như, ồ, nhưng tôi cần một số ngày trong số này là năm 2027, nhưng đối với những ngày sau ngày 1 tháng 9, tôi cần năm 2026, đại loại là, Đôi khi mệt mỏi và bối rối. Tôi chấp nhận chính sách của chúng tôi cũng như lịch được đề xuất và xem xét nó, bạn biết đấy, tôi đã hỏi GPT Chat về ngày tháng năm nay. Ngay cả tôi, sau tất cả những gì tôi đã trải qua, tôi cũng mắc một số sai lầm và gần như nhắn tin cho bạn rằng mọi thứ thật tồi tệ. Nhưng tôi đã không làm vậy vì tôi nhận ra mình đã nhìn nhầm năm. Vì vậy tôi đánh giá cao điều này là đúng. Và, thành thật mà nói, ý tôi là, năm nay chúng ta rất may mắn khi có rất nhiều ngày nghỉ lễ rơi vào thứ Bảy, rất nhiều ngày lễ tôn giáo mà chúng ta không nghỉ học vào thứ Bảy, hay nói thẳng ra là rất nhiều ngày thứ Bảy và Chủ nhật. Vì vậy, từ góc độ trường học, chúng tôi rất may mắn. Năm ngoái chúng tôi đã rất không may mắn. Vì vậy tôi rất vui vì chúng ta không phải làm điều đó. Bạn còn muốn nói gì nữa về điều này không? Không, tôi chỉ muốn kiến nghị phê duyệt Phương án A như đã trình bày.
[Breanna Lungo-Koehn]: Kiến nghị yêu cầu sự chấp thuận của Đại diện Russo. Thượng nghị sĩ Graham?
[Jenny Graham]: Tôi chỉ có một câu hỏi đơn giản. Vậy ngày cuối cùng của năm học là ngày 23 tháng 6, và tôi đã nói DESE yêu cầu chúng ta phải có đủ chỗ cho 5 ngày tuyết rơi, vậy là chúng ta đáp ứng được yêu cầu đó, phải không?
[Jessica Parks]: Wi.
[Jenny Graham]: ĐƯỢC RỒI
[Jessica Parks]: Được rồi, cảm ơn bạn. Đúng.
[Breanna Lungo-Koehn]: Có kiến nghị nào cần được Ủy viên Hội đồng Russo chấp thuận và Ủy viên Hội đồng Reinfeld tán thành không? Hãy gọi vì tôi biết hai người phải kiêng. Tất cả đều ổn. Vì ngày mai họ sẽ chính thức tuyên thệ nhậm chức.
[Paul Ruseau]: Thượng nghị sĩ Graham? Thành viên của Mastropoli? Tôi không nghĩ vậy. Thành viên của Orapad?
[Aaron Olapade]: hàng rào.
[Paul Ruseau]: Thành viên công viên? Không. Thành viên của Reinfeld? Đúng. Thượng nghị sĩ Russo? Đúng.
[Breanna Lungo-Koehn]: Có, năm phiếu thuận và hai phiếu trắng. Một chuyển động đã được thông qua. Phương án Lịch được sử dụng cho năm học 2026-2027. Cảm ơn vì đã sao chép. Điều này diễn ra tốt đẹp trong cuốn sách của tôi. Đây là thông tin cập nhật từ Chủ tịch MCHSBC và Thành viên Graham của Ủy ban Xây dựng Trường Trung học Hợp nhất Medford. Nghị sĩ Graham.
[Jenny Graham]: Thank you. I'm going to try to move quickly, but there has been lots going on. So I just wanted to take a minute and give this group an update on some of the work that's been happening and to lay out some of the timeline, particularly around votes and decisions of this body that will have to happen in the coming months. So as you all know, back in October, SMMA was selected as our architect. We formally signed the contract right before Thanksgiving after a vote of the building committee. But they already were on board and working. And that part of what has been happening in the last couple of months is this like massive getting to know you phase essentially so that the team at SMMA can And so, you know, I think it's important for us to be able to do that. And I think it's important for us to be able to do that. on the part of the architects to really get to know everything about what they call existing conditions, right? So what happens today? How does it happen? Where is the ledge? Where is the playing field? How does traffic flow? Where are the challenges? And all of that good stuff. So all of that work has been going on, including, like, having to And I think that's a really good question. I think that's a really good question. And like an extensive amount of surveying work, particularly because we're surrounded by the Fells. So they've been doing all of that work. They're sort of more on campus right now than they are like, you know, sort of out on Winthrop Street and that kind of thing. So, you know, the community probably isn't seeing as much of that, but it's still very much going on. They're drilling holes to find out where the ledge is and that kind of thing right now. There's plenty of rock there, so I'm sure they'll be finding it all over the place. All of that work has been going on to get to know this space. At the same time, they have been working to get to know what we do inside the building from an educational perspective. That work has been really interesting to watch. So it started with them having what they called programming meetings. So they sat with heads of all of the various different departments that operate in the high school. And I think there were like 60 meetings that happened across a whole variety of topics. And so they had meetings with each and every one of those departments to understand, you know, or departments, teams, teachers, et cetera. What do you do? How do you do it? Where do you do it? All of that good stuff. So all of that happened. That was like the initial sort of like big, like casting a wide net opportunity. Then at our request, they brought on board an educational consultant to help assist us with what has to be submitted called the educational plan. So it is essentially like, how do we plan to educate kids in the building when it exists? So it's very educationally focused. It's things like, are we having a house model or are we having grade level model or are we having some other kind of model that is going to drive how space is created in the building. So this educational planning consultant has been wonderful and really thoughtful and gave us a recommendation about how to go about crafting all of that. It started with a shadow day and Administrators and folks from SMMA and folks from the educational planner followed students around for a day. Arrival, lunch, passing periods. like all of it. Right. So you know various students in sort of various like grade levels and programming were followed by some number of people for for an entire day. He also took a core team on an extended field trip one day. I think they saw four schools in a day. Is that right. To help our team understand what's possible. Right. Because many people have worked almost their entire career in that building or in the district. So even understanding what is possible is a really important thing to do at this point in time. So the building committee has done some of that touring, some of that touring with that educational plan focus in mind has happened with Mike's leadership. Then he held a two-day session where he convened primarily educators, and students, as well as administrators, and then a handful of folks from the building committee. And I got to be part of that two-day session. And I'm a huge critic of those kinds of sessions, because that's what I do for a living. And I was just waiting for an opportunity to be like, he could have done this differently. And I didn't come up with a single thing that did not go exactly as he intended. So he was super skillful and artful. just had a really like amazing approach to making sure that any question he was asking was grounded in listening to students. So on the first day I sat with a vocational teacher and an administrator and a student and we spent like the entire day together. So anytime we would be given an exercise it was like The first step of the exercise is to have the student tell you about this thing that we're asking you about and then for the rest of you to ask questions about that experience right so like. what are the things that make you feel like you belong here, and what are the things that make you feel like you don't? And it was really just fascinating to be part of that. And then the second day was a little bit more moving around, so we didn't get to stick in a particular group on the second day. But the entire point of the exercise was to start to articulate What are we going to do in the building? And how are we going to do it? And then he finally, at the very end, allowed us to talk about space. And it sort of became a running joke that we had these multiple days of sessions, and what we were not allowed to talk about for about a day and a half was space. Is it in a classroom or is it in a hallway? And is it an open space or a closed space? That came at the very end of the two days of work in December, because what he wanted to do was to hear from everybody what we're trying to do, so that when you ask somebody about space, they have two days of talking about how it could be different before they answer the question about space, because envisioning is a space that you're going to go to and work in every day that's different than the one you have is really hard if you don't believe that anything about your day is going to change. Like why do you need a new space, right? So it was a really interesting conversation and I think enlightening for all the participants. And the teachers in the room commented about how much they enjoyed the students being there. And I do think it set the tone for the conversation in a very different way, which was super fascinating. And so we have more work to do coming out of that to say, OK, we have all of these hopes and dreams documented in work that we've been doing in preparation for this. And then we have this set of sessions. And now what do we do with all of this to create a cohesive picture of what we will do to educate students in this building? And I think a good example of something that came out of that is one of the students that sat at my table, she said something kind of innocuous, like, I take a break during every class. And She's like, I don't really have to go to the bathroom, but I take a break in every class. And somebody asked her why, and she's like, well, I just need a break. And we're like, fair, right? Like fair, when I need a break at home and I'm working, I get to do that when I need a break. But then she went on to say, but I would never do that in my CTE rotation. And we were like, why? Why wouldn't you do it there? And she's like, I don't want to miss anything. And so one of the things that came out really strongly was students telling us, maybe not shockingly, but yet we don't do it, that they want to understand and own their learning. Like the students want to know like, why am I learning this thing, right? I mean, do you remember saying that to your parents? Like, I don't know when I'm gonna ever use this thing in math in my whole life, right? And so there was definitely like, I guess I felt like maybe not so old because that, like condition of being a student a high school student like still the same right but it was really interesting because it did create conversation around like what should we be doing differently and and why are there things that are succeeding in certain programs that are not happening in other programs and it also opened the door for us as a district to say do we have to wait for a new building to do some of these things? And the answer is like, absolutely not. Like many, many, many of these things could be enacted or changed in advance of a new building, but there will be like an upper limit of what can be done while we wait for a new building. So out of all of that will come an educational plan. And that plan will come before this body first on the 26th in our meeting. So we'll be introducing it then. So SMMA will be here with us. We'll invite the council to join us at that meeting if they would like to, to hear about it. But the absolute thing that this body must do after hearing about the educational plan on the 26th, is in our meeting on our following meeting on February 2nd, we will have to approve that educational plan. Without our approval that the educational plan can't be submitted. And the goal to submit that is February 28th or 27th. So that's our first big gate in the feasibility study is what they call the preliminary design report. Preliminary design plan. And that PDP includes the educational plan. That's sort of the realm of this group that we will have to sign off on that. And then the other piece of that deliverable will be an initial set of space concepts, I'll call them, that we're going to explore more fully and use that as the basis of determining what is feasible, which one we will do. That work is for the building committee to do. So the building committee will have its own set of requirements between now and the end of January. But I did want to tee up that the ed plan will come here. So in our meetings on the 26th and February 2, we'll have some dedicated time to talk about the ed plan, answer questions. And that will really be largely the superintendent and her team with support from Hopefully our educational planner and SMMA as well. The building committee simultaneously has a series of activities happening because we are finally at the point where we can talk about the things people want to talk about. Where will the building go and what will it look like? Will it move on the, will we like renovate it where it is or will we move it on the property, right? So all of those are questions that are gonna start to become discussed in the coming weeks. So in advance of all of that, on Wednesday of this week at 6.30, we have a Zoom webinar session where we will lay out sort of the process, what's happened and what people can expect in these like next handful of months. so that people know how to get involved if they want to, right? So there'll be lots of opportunity at the building committee meetings in particular to look at, you know, maybe there's like 20 designs, and we're going to look at 20 designs and say, no, absolutely we hate number five, six, and seven, and the rest of them, like, we like enough to move on. And that's going to inform, like, how they then go do some initial cost estimations, and then we're going to review that, and then we'll, like, whittle that down. lots of chances for community input in those sessions. So on Wednesday night, we'll have like a primer for that so that people understand what has happened so far so that they can come if they want to to the building committee meetings on the 14th and then in February to provide their input and their reaction to some of the things that they're seeing. And we didn't want those meetings to happen without that primer and that context happening first. So on Wednesday, we'll do that primer. Translation services will be available. We actually spoke to our community liaisons earlier today about supporting that meeting in multiple languages. They've offered to help push out information to their networks so that folks Who may or may not be on the MPS mailing list will get to know about those sessions as well and that there are services available for translation. And so that initial meeting, we're expecting that to really be information sharing, probably like a light, I'll call it a process-oriented Q&A. We'll collect a lot of questions. We'll answer the process ones probably on Wednesday night. And then, you know, if we can pull off like a QR code so people can tell us about their hopes and dreams for the high school, that's like a great time to start like sort of thinking about that and articulating those things. And then we'll create space in the building committee meeting in January and then in February so that when we're rolling out these initial designs, the building committee will be able to like see these designs and think about them. And there'll be a place for public input. And we talked with the community liaisons today about how to make sure that our communities that require translation services also can be part of that process. We're working on plans for that. Whether they choose to participate via Zoom or in person, there'll be a translator available and equipment if they need it in person to listen to the translator who is going to translate in live time. So all of that will start to happen in our meeting in January at the building committee. And the sort of the visual excitement of like what I've been told are like circles on a map, right? Like the building could be here, it could be there. That's all informed by this sort of monster spreadsheet that articulates what do we have. So every single nook and cranny of the building, how big is it? How many classrooms is it? that kind of thing, and then there's like another section that says like what will the building, what might the building look like, what do we need, and that's sort of a compilation of like what the MSBA will allow in terms of space, what DESE requires in terms of CTE space, And then what we uniquely need in Medford to educate kids according to our educational plans. That's why the ed plan is so important. So this big spreadsheet has been evolving over time and it's super interesting and enlightening. And one of the like factoids like I feel like we've been hearing for years that our CTEs are going to get smaller through this project because the MSBA will never pay for spaces as big as we have. And that's false. It's almost completely false. I think there's one program where that is true. And it's like a marginal change. In all other instances, our programs are operating in space that is too small according to DESI's guidelines. So that changes the conversation around preservation of spaces versus doing something different or new. It significantly unconstrains the site in an important way, but that space plan is the place where we get to like do some myth busting, right? One myth that is actually a fact is that the MSBA will not pay for a pool. They will share in the renovation of a pool, which we would need a renovation somewhat urgently, but also that our gym spaces are quite large, and those would get smaller, in fact, if we were to build new ones. And so right off the bat, they're saying, MSBA, sorry, SMMA is saying that we should be looking to preserve not just the pool, but the field house, which includes like the gymnastics room and the batting cages and a couple, a handful of other like specialty spaces. What's the other one? Fitness center. So, and it's not like marginally bigger. What we have is dramatically bigger than what they would allow. So that's like a really important, that's actually like a fact that's a fact instead of a fact that's a myth. So all of these like fun little nuggets come out of this process and there's so much information that I think part of what we're trying to do is figure out how to distill it so that people can get the information that they need out of the process instead of being overwhelmed by things that don't matter to them. But we'll try to tee all of that up in our meeting on Wednesday so that the community understands what has been happening because it's been paperwork. It's been a lot of really not glorious, And definitely not glamorous behind the scenes back and forth around like things that are really meaningful, but only when you get to like, see what they produce not the actual space, you know, nobody cares that our classrooms are 745 square feet or 600 square feet. They care that like how many classrooms are we going to have in the future or how big does our space get to get and all of that stuff. So we're sort of in that process that will inform some of the design choices. But I think they have enough information that they're already working through that because we will be seeing some of those early designs on the 14th of this month. So I did wanna make sure that this group knew sort of all of that going on. So I'm gonna like sequentially read these meetings off to you so that it's clear like how all of these things link together if my phone will cooperate. Let's see, where'd it go? Okay, so on Wednesday the 7th at 630, Zoom only is this community input session. I did get a couple of questions about why it was Zoom only. And it is Zoom only because the goal, there are two goals. One is to make sure that we could provide translation services. And this was the most seamless way to do that the most quickly, which was important because this is a time sensitive meeting. And to create a higher quality, video production leave behind than can be had in a hybrid setting that is not frankly wired. None of our spaces are wired for good lasting recordings of things and we think that's going to be important because maybe you don't want to come on the 7th but you're interested in what's happening a week from now. So we want that to be able to live a little bit longer than the moment that it is delivered. On Wednesday the 14th at 6.30 in the MHS library and on Zoom will be a regularly scheduled building committee meeting. This is where we're going to start to see concepts. This is where we will direct the architects on which ones we want to see fleshed out in further detail around cost. And then we will Then move on to January 26, which is a regularly scheduled school committee meeting. That time does shift a little bit, but sometime after 6 p.m. we'll have a regularly scheduled meeting. The team will be here to present to us not just what they've been up to, but also that educational plan for review and input. We'll invite the council to join us on February 2nd. Also, a regularly scheduled school committee meeting. This body will vote on the educational plan that will be submitted to the MSBA. On Wednesday, February 11th at 630 there will be in the MHS library a building committee meeting and that's where we'll look at not just the concepts but also the initial draft from the estimators that will help inform us on what we want to submit as those things we're going to study in more detail to the MSBA. On Monday the 23rd, we will have another building committee meeting where we will finalize our submission. So that's the ed plan, that's the space summary, that's the concepts that we want to study, et cetera. All of that becomes the PDP that gets submitted and reviewed by MSBA. There's no board meeting at that point from MSBA, so they'll provide feedback, but it's like written feedback. And then from there we'll move into what is called the preferred schematic report. That is where we will go from, let's say we have 10 options before us in February. By June we will have one. So that preferred schematic report timeline will help establish How do we go from 10 to 1 essentially? So obviously lots of like continuing feedback from Desi and others as we do that. But what we'll submit in terms of options to be studied will then go into another community input meeting where we'll be explicitly saying to the community, here are the 10 options we're talking about. Tell us what you think about them. So that's scheduled for Thursday, March 5th in the MHS library. And then we'll shift into a regular building committee meeting at the end of March on the 23rd. where we'll get an update and we'll continue talking. So that's the next three months of this project. So really by the end of March, we'll be deep in the throes of whatever those options are that we're studying, really doing the work to do the cost estimation to understand in more detail, what does this building look like? No longer circles on a map, but actual visual details. and cost. So all of that will be happening really pretty quickly now that we have come out of the holidays. We certainly timing wise didn't we we prioritized doing the work that we did over the holiday, which was very brutal for the people involved behind the scenes, so that we had the community's full attention before everyone checks out for summer. There's this magic window, I think, of community engagement from January to May or June that we want to capitalize on and the timeline helped us do that. There will certainly be more to come about the second half of the year of 2026 in terms of this project. But I just wanted to lay all of that out and field any questions because I think there's a lot of questions in the community and I think we're finally at a point where there's answers and not just questions. So I'm looking forward to providing people some answers as we go here. But I'm happy to answer any questions that you all have about the process next steps that kind of thing.
[Erika Reinfeld]: Nghị sĩ Reinfeld. cảm ơn bạn Điều này thật thú vị. Vâng, cuối cùng. Đúng. Tôi rất vui mừng về điều này. Chà, câu hỏi đầu tiên của tôi là: Chúng ta có thể mượn điều gì đó từ phiên họp về tầm nhìn để sử dụng trong phiên lập kế hoạch chiến lược của mình không? Bởi vì nó nghe rất tuyệt.
[Jenny Graham]: Thật là một trải nghiệm tuyệt vời. Tôi nghĩ một số người trong phòng đã nói rằng chúng ta cần làm điều này với tất cả giáo viên trung học. Vì vậy, có rất nhiều năng lượng xung quanh những gì có thể xảy ra. Tôi nghĩ một trong những lời chứng thực của Mike, Ông nói, giám đốc của tổ chức là ai, khi bạn nghe câu chuyện về trường học xây dựng một cái gì đó và sau đó không sử dụng nó, bạn biết không? Bạn nghe thấy điều đó mọi lúc. Anh ấy nói chuyện đó xảy ra vì Mọi người liệt kê những hy vọng, ước mơ và mong muốn của họ. Họ nói: “Thật tuyệt nếu chúng tôi có được những thứ này”. Sau đó, mọi người đóng danh sách hy vọng, ước mơ và mong muốn của mình lại và chờ đợi việc xây dựng diễn ra. Và hy vọng rằng tòa nhà này sẽ thay đổi họ. Và tòa nhà này sẽ không làm được điều đó. Thay đổi phải xảy ra với con người, bởi vì chính con người mới thực sự cần thay đổi, phải không? vì vậy chúng tôi đã nói chuyện một chút Sau khi chúng ta phát triển kế hoạch giáo dục ban đầu, cần cung cấp những cơ hội phát triển chuyên môn và các cuộc họp hợp tác nào để thực sự bắt đầu sự phát triển hợp tác? Chúng ta có thể làm gì trước khi tòa nhà này mở cửa? Khi nào chúng ta có thể làm được những điều này? và cần hỗ trợ những gì. Đây là một công việc khác được thực hiện bởi nhóm lập kế hoạch giáo dục này. Tất nhiên tôi nói: "Tôi rất vui được cho bạn lời khuyên." Tôi sẽ vui lòng cho bạn biết cách tự làm điều đó. Tôi rất vui được giúp bạn làm điều đó. Nhưng vâng, tôi nghĩ điều này rất đúng, giống như anh ấy đã làm rất tốt khi khiến mọi người nhầm lẫn với những gì họ nghĩ họ đang cố nói với chúng ta, Điều này quan trọng và đó là công việc đòi hỏi kỹ năng cao, vì vậy tôi nghĩ điều quan trọng là bạn phải suy nghĩ cẩn thận về các bước tiếp theo. Tôi nghĩ chúng ta sẽ sử dụng nhiều kỹ thuật tương tự trong phiên lập kế hoạch chiến lược, mặc dù chúng ta sẽ có ít khả năng kiểm soát khán giả hơn một chút, vì vậy chúng ta sẽ điều hướng điều đó.
[Erika Reinfeld]: Điều đó thật là chữa lành.
[Jenny Graham]: Vâng, vâng. Đúng, tôi nghĩ rằng khi bạn có lượng khán giả có tổ chức, bạn có thể thực sự dẫn đầu và chúng tôi cũng cố gắng thực hiện phiên lập kế hoạch chiến lược trong hai giờ. Chúng ta có hai ngày. Do đó, hành động của chúng ta phải khác nhau một chút, nhưng chắc chắn nhiều khái niệm tương tự sẽ được áp dụng. Vâng, tôi ước gì có cách nào đó để mọi người lấy nó và chia sẻ nó dưới dạng họa tiết. Vâng, tôi nghĩ đối với bạn, một trong những điều chúng ta có thể nói đến là cách chúng ta nắm bắt điều đó, bởi vì tôi nghĩ đây thực sự là Đó là một điều tuyệt vời đã xảy ra và tôi nghĩ có lẽ chúng ta có thể nói về nó vào lúc nào đó.
[Erika Reinfeld]: Vâng, ý tôi là, tôi không nghĩ con tôi sẽ thích điều này, nhưng tôi đã nhận được tin nhắn từ hôm nay. Nhưng ở trường lạnh hơn bên ngoài, và một ngày nọ, tôi dạy một kiến trúc sư cách tết tóc kiểu Pháp. Vì vậy, thật vui khi thấy học sinh này chú ý. Vì vậy, tôi nghĩ hầu hết các câu hỏi khác của tôi bây giờ đều liên quan đến việc giao tiếp với cộng đồng. Tôi thực sự vui mừng vì Simon đã mang ý tưởng này đến với những người bên ngoài cộng đồng trường học. Chúng tôi có nhiều chiến lược để làm điều này và tôi muốn làm điều này. Tôi rất vui được đăng thông tin này lên diễn đàn, thông qua điểm thảo luận hoặc qua email từ nhà trường. Tôi biết điều này không nhất thiết phải áp dụng cho toàn bộ cộng đồng Medford, nhưng tôi nghĩ, tôi đang nhìn vào tất cả các hiệu trưởng trường tiểu học trong số khán giả, nhưng đây là những học sinh sống trong tòa nhà này và trường trung học. Vì vậy, sẽ thật tốt nếu chúng ta có thể đưa ra thông báo này vào thứ Tư, nhưng tôi tự hỏi liệu chúng ta có thể thực hiện một số loại tờ rơi ba lô có tuyên bố từ chối trách nhiệm trong thời gian này hay không, tùy thuộc vào thời tiết ở New England, v.v., nhưng cách đăng ký, và nếu có một bản tin được phát hành, nhưng làm thế nào để luôn được thông tin về chương trình, và nếu chúng ta thực sự có thể tìm thấy thứ gì đó thì điều này thực sự có thể tìm thấy nó.
[Jenny Graham]: Vâng, một cái gì đó cũng đang được chuẩn bị ở đó. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một lời nhắc nhở. Will liên lạc với Steve tại văn phòng thị trưởng để thông báo cho anh ấy về cuộc gặp. Xuất sắc. Liên lạc Cộng đồng sẽ thông báo cho các cộng đồng cần dịch vụ dịch thuật về cuộc họp này. Trong khi chúng ta đang nói về những ngày quan trọng, một điều khác mà chúng ta đang thảo luận với đại diện cộng đồng hôm nay là cách cung cấp cho mọi người danh sách chính xác về những gì sắp diễn ra. Vì vậy, khi ghép mọi thứ lại với nhau, chúng tôi có thể làm được rất nhiều việc với nó, bao gồm cả việc nhét một số tờ rơi và ba lô. Vì vậy, việc giao tiếp về cuộc họp diễn ra theo hai cách khác nhau. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn lời nhắc và sau đó chúng tôi có thể nói: Giống như "A Trail of Breadcrumbs", một chương trình tiệc ba lô dành cho học sinh tiểu học của chúng ta, nó cũng có thể được lan truyền qua tất cả các kênh này.
[Erika Reinfeld]: Bởi vì tôi nghĩ rằng việc thực hiện điều này thông qua các trường học có thể thu hút sự tham gia của một số gia đình chúng ta IMHO, họ có thể không tuân theo bản ghi nhớ hàng tuần bị cấm.
[Jenny Graham]: Đúng. Tôi nghĩ một điều khác mà chúng ta sẽ nói đến là cách tạo một bản tin danh sách email có thể được sử dụng để liên lạc rộng rãi hơn ngoài cộng đồng trường học để những người trong cộng đồng muốn nhận được thông báo rõ ràng về các vấn đề của ủy ban xây dựng có thể làm như vậy. Vì vậy, chúng tôi có rất nhiều thứ định hướng giao tiếp Chúng tôi sẽ bắt đầu tiến về phía trước để xây dựng một cơ sở lớn hơn gồm những người có hiểu biết.
[Erika Reinfeld]: Xuất sắc. Tôi đoán câu hỏi cuối cùng của tôi là về điều này. Tôi biết khi bạn bắt đầu đã có một tiểu ban truyền thông và gắn kết cộng đồng và chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng nó luôn hoạt động và mạnh mẽ. Nếu cơ thể này biết bất cứ điều gì Một nửa số người tốt hơn, ừm, có nhiều người trong phòng này trong ủy ban này hơn là không có. Ông đã phục vụ trong một số ủy ban xây dựng ở Somerville và là người quản lý dự án cơ sở vật chất. Tôi nghĩ tôi là người duy nhất ở đây không tham gia xây dựng. Nhưng chúng tôi có thể làm tất cả những gì có thể để hỗ trợ ủy ban truyền bá thông điệp này.
[Jenny Graham]: Đúng. Tiểu ban này đã không họp một thời gian vì tất cả công việc của chúng tôi đều tập trung vào các điều kiện hiện có. Nhưng tôi nghĩ có cơ hội để nhóm này quay lại với nhau và tôi sẽ nói chuyện với các thành viên trong nhóm về việc làm điều gì đó có thể được xuất bản, chẳng hạn như bản tin hàng tháng hoặc điều gì đó có thể được viết bởi một phần của ủy ban xây dựng. Vì vậy chúng ta sẽ nói về nó.
[Erika Reinfeld]: Điều đó thật tuyệt. Mục tiêu của tôi là không ai ngạc nhiên khi việc tịch thu nợ xảy ra. Ồ, chắc chắn rồi. xin lỗi Hãy công bằng. Chúng tôi sẽ cố gắng vì tất cả những điều đó. Hoặc khi họ băn khoăn không biết tìm thêm thông tin ở đâu. Cảm ơn vì tất cả công việc của bạn. Cảm ơn tất cả những người đã làm điều này vì tôi biết đó là một công việc khó khăn. Tôi rất vui mừng.
[Breanna Lungo-Koehn]: cảm ơn bạn Bạn phải nói vài lời.
[WaNbAOKeDiY_SPEAKER_18]: Cảm ơn một lần nữa, Simón Alcindor, Rua Tainter 44. Tôi chỉ có một vài câu hỏi nhanh. Trước hết, tôi biết bạn đã đề cập đến giao thông khi nói về giai đoạn thăm dò của dự án này. Vì điều này hơi xa vời nên bạn có biết thêm thông tin chi tiết về chính xác những gì họ đang làm, đặc biệt là về mặt vận chuyển không? Tôi có phần quan tâm đến điều này.
[Jenny Graham]: Có, điều này đạt được theo hai cách khác nhau. Ngoài những gì tôi đã nói, tôi quên đề cập rằng chúng tôi có bốn ủy ban cố vấn. Khoảng 70 người trong bốn ủy ban đang thảo luận xem thành viên nào trong cộng đồng sẽ tham gia cùng chúng tôi và đảm nhận các vai trò cụ thể. Một trong các tiểu ban chịu trách nhiệm về bảo mật trang web. Vấn đề giao thông được đưa ra tại cuộc họp này trước kỳ nghỉ lễ. Vì vậy, có một vài điều trong cuộc trò chuyện của chúng tôi về giao thông vận tải. Một là về bản chất độc đáo của trường chúng tôi. Nói về điều này, chúng tôi đã nghe từ các đại diện, đặc biệt là từ các đại diện, rằng khả năng tiếp cận khẩn cấp là điều chúng tôi cần khám phá và nhóm đang thảo luận. Chúng tôi cũng nói về việc tạo ra sự lưu thông tốt hơn xung quanh tòa nhà, dù nó ở bất kỳ đâu. Vì vậy, một điều mà các kiến trúc sư nhận xét là Cơ sở này hiện được bố trí theo cách ưu tiên đỗ xe hơn là lưu lượng giao thông. Nhiều vấn đề chúng tôi gặp phải có thể được giảm bớt bằng cách chú ý đến lượng người đi bộ xung quanh khu nhà. Ví dụ từ các buổi học về tầm nhìn của chúng tôi là các học sinh nói: Tôi đã cố gắng xuống lớp học cuối cùng sớm vài phút vì tôi phải bắt xe buýt và xe buýt ở phía bên kia tòa nhà và nếu tôi không đến đó thì tôi không thể có được chỗ ngồi hay lên xe vì đã đầy chỗ, phải không? Người ta nói, thực ra thì nó giống nhau, mọi người đều đi từ cùng một lối thoát phải không? Vì vậy, nếu bạn bị ô tô đâm, nếu bạn bị xe buýt đâm, nếu bạn đang đi bộ về nhà, mọi người sẽ đi cùng một lối ra. Điên rồi phải không? Sau đó họ nói: xe buýt có thể đi nơi khác được không? Đó là những gì sinh viên hỏi. Chúng ta có thể đặt xe buýt ở nơi khác được không? Câu trả lời cho tài sản hiện tại của chúng tôi là không. Nhưng trong một tòa nhà mới, chúng tôi nghĩ, mọi người làm cách nào để đến được ngôi trường này? Có vẻ như họ đã đi bộ tới đây. Thực tế địa hình ở đây rất dốc phải không? Vì vậy, nếu bạn đến đó bằng xe đạp thì đây là một đoạn núi khá dốc. Tôi không phải là người đi xe đạp, nhưng tôi không thể làm được. Vậy chúng ta có thể dọa được bao nhiêu người? Có phản ứng gì về điều đó vì có một cao độ rất khác không? Và, làm thế nào chúng ta có thể đảm bảo rằng chúng ta không rơi vào tình trạng giới hạn tương tự, về cơ bản những gì đang xảy ra ngày nay? Vì vậy, tất cả những điều này đang được thảo luận và thậm chí có một số câu hỏi được đặt ra, chẳng hạn như có lẽ chúng ta cần nói chuyện với MBTA về lịch trình xe buýt và liệu có bất kỳ thay đổi nào có thể được thực hiện để tạo ra phương tiện giao thông tốt hơn hay không. Bạn biết đấy, khi bạn bắt đầu nói về những điều này, học sinh đã đúng khi nói không được đi xe buýt muộn. Vì vậy, nếu tôi cố gắng, một học sinh nói với tôi, tôi sẽ cố gắng ở lại thay vì ở lại sau giờ học vì nếu ở lại sau giờ học tôi sẽ phải đi bộ 2 dặm về nhà. Tôi cần một giờ. Sau đó vì không có chuyến xe buýt nào bị trễ. Vì vậy, trong những cuộc họp này, nhiều điều không cần thiết đã được đưa ra, như việc xe buýt đến muộn, không liên quan gì đến việc tòa nhà cũ hay mới mà trong bối cảnh một vấn đề chung mà chúng ta cần giải quyết. Vì vậy, vâng, có rất nhiều cuộc thảo luận về giao thông vận tải, và tôi rất hào hứng muốn xem nó diễn ra như thế nào. Mỗi lần đến góc sau của chiếc kẹp tóc uốn cong này, tôi lại nghĩ: Ai đã làm điều này? Tại sao nó lại chặt chẽ như vậy? Tôi hầu như không thể di chuyển chiếc xe khổng lồ của mình chứ đừng nói đến hai chiếc xe. Đó là vấn đề. Vì vậy, nếu bạn nghĩ bạn muốn… Anh ấy làm điều này, anh ấy làm điều đó.
[Mike Mastrobuoni]: Những phi tiêu xe buýt này có thể làm nên điều kỳ diệu.
[Jenny Graham]: Nhưng nếu đi ra phía sau nhà để thả trẻ ra vườn thì cũng phải quay lại và đi theo đường tương tự. Vì vậy, khi chúng ta bắt đầu nói về cách thiết kế tòa nhà mới này, tôi thực sự hy vọng rằng cuộc đối thoại tự do này sẽ cải thiện nhiều.
[WaNbAOKeDiY_SPEAKER_18]: Ngoài ra, các cuộc họp ủy ban có được tổ chức theo lịch sự kiện của thành phố, v.v. không? Đúng. Bởi vì tôi nhận ra chúng, ít nhất là không phải thứ Tư, phải không?
[Jenny Graham]: Chính xác. chưa Đây là một công việc đang được tiến hành. Sau đó kỳ nghỉ diễn ra như thế này. Will ghi tất cả những điều này vào lịch của MPS và chia sẻ chúng với thành phố để họ cũng có thể tham gia.
[WaNbAOKeDiY_SPEAKER_18]: Được rồi, cảm ơn bạn.
[Jenny Graham]: Đúng. Bất cứ lúc nào.
[Breanna Lungo-Koehn]: Cảm ơn rất nhiều. Cảm ơn thành viên Graham đã cập nhật. Chúng tôi cũng đang nỗ lực đưa nó vào các bản tin thành phố và các cuộc gọi tự động. Chúng tôi không có buổi thuyết trình của ủy ban cố vấn sinh viên hoặc diễn thuyết trước công chúng. Chúng tôi cũng sẽ gác lại hoạt động kinh doanh liên tục, hoạt động kinh doanh mới, báo cáo bắt buộc và tôi sẽ trực tiếp bày tỏ lời chia buồn. Thành viên. Bạn chỉ muốn kể nó cho khán giả? Cảm ơn
[Alachie Yeager]: Đúng. Chúng tôi gặp nhau sau giờ học ở trường trung học, vì vậy tôi biết một số thành viên đã bày tỏ sự quan tâm đến việc tham dự một số cuộc họp của chúng tôi. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn về việc này. Nhưng tôi nói lại lần nữa, nếu một trong các bạn, Nếu bạn muốn bày tỏ mối quan ngại hoặc muốn có cách kiểm tra mối quan ngại cụ thể của mình, đặc biệt là trong cộng đồng trường trung học, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn. Đúng.
[Breanna Lungo-Koehn]: Xuất sắc. cảm ơn bạn Cảm ơn bạn rất nhiều. Sau đó tôi sẽ đọc lời chia buồn. Các thành viên của Ủy ban Trường học Medford gửi lời chia buồn chân thành tới gia đình Robert S. Bloch, cha của Trợ lý Hiệu trưởng Trường Trung học Medford, David Bloch. Các thành viên của Ủy ban Trường học Medford gửi lời chia buồn chân thành tới gia đình Rose Marie Hennig, giáo viên tiếng Anh của trường Trung học Medford và là nhà thơ đoạt giải thứ ba của Medford. Đây là mẹ của Max Henin. Các thành viên Ủy ban Trường học Medford bày tỏ lời chia buồn chân thành tới gia đình của Robert F. McCarthy, giáo viên nghiên cứu xã hội tại Trường Trung học McGlynn và là cha của Ryan McCarthy. Các thành viên của Ủy ban Trường Công Medford bày tỏ lời chia buồn chân thành tới gia đình của cựu giáo viên Trường Công lập Medford Herbert Wells Jr. Xin hãy dừng lại và quan sát một phút im lặng. cảm ơn bạn Chúng tôi có một khóa tu vào tuần tới. Chúng tôi đảm bảo một nơi. Cuộc họp theo lịch trình thường xuyên tiếp theo của chúng tôi sẽ được tổ chức vào ngày 26 tháng 1 năm 2026 tại Phòng Tưởng niệm Alden ở Tòa thị chính Medford và thông qua Zoom. Đề nghị kết thúc cuộc họp. Thành viên Reinfeld đã đề nghị hoãn lại, được sự tán thành của... Cảm ơn bạn. Thành viên của Masstroboni. Hãy gọi.
[Paul Ruseau]: Thành viên của Masstroboni. Nghị sĩ Orupade. Công viên thành viên. Nghị sĩ Reinfeld. Thành viên, hãy nói đồng ý, Marilyn Oaken.
[Breanna Lungo-Koehn]: Có, năm phiếu thuận và hai phiếu trắng. Xin hãy tuyên thệ trước cuộc họp tiếp theo của chúng ta trong tuần này. Cuộc họp kết thúc.